會議(yì)策劃注意事(shì)項

發表于:2017/7/14 14:38:35來(lái)源:浏覽

鄭州會議(yì)策劃注意事(shì)項有哪些呢(ne)?下面就(jiù)會議(yì)公司的注意事(shì)項進行簡單介紹。

 
1、空調的溫度問(wèn)題(作(zuò)爲主導會議(yì)方必須全程關注,溫度是否過高、過低),會場的空調在冬天合适,是否在夏季可(kě)以?(如(rú)果在高樓層,因爲溫度會往上走,導緻原空調失效),這些必須在會議(yì)前進行安排,可(kě)以提前進行降溫或升溫。
 
2、燈光(guāng)音響效果:兩個方面,一是燈光(guāng)音響設備的擺放(fàng)位置,一個好的燈光(guāng)位。置能讓您的活動增添不少色彩,而一個好的音響位置,則不會讓您的參與者沒有抱怨。二是燈光(guāng)音響設備線路(lù)安全的重要性安全意識也一定要高!不管大(dà)問(wèn)題還(hái)是小問(wèn)題,一定要做到0隐患。
 
2、沖水:沖水不能沖着對方,要拿起杯子,不要對着領導沖水,不要擋住領導形象,不能直接在桌面上沖等。
 
3、會議(yì)中途休息:放(fàng)音樂,1、播放(fàng)時要注意選擇歌曲,要選擇輕音樂,脍炙人(rén)口的歌曲,避免流行歌曲、搖滾等不适合場景的歌曲。2、聲音一定不能太吵,因爲開會大(dà)腦都(dōu)容易類,在下一節會議(yì)時會産生(shēng)疲勞感。3、在快(kuài)開始前1-2分(fēn)鍾關掉音樂,一般這是大(dà)家入座的通知,這時主持人(rén)要上台組織大(dà)家入座。
 
4、确保條幅、話(huà)筒、投影(yǐng)儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常。
 
5、确定會議(yì)記錄人(rén)員(yuán)、話(huà)筒接遞員(yuán)、會議(yì)攝像者等。
 
鄭州專業的會議(yì)公司——鄭州鵬輝,成立于2006年(nián), 集傳媒運營和品牌管家爲一體(tǐ), 長期緻力于品牌全資源整合傳播和落地公關策劃執行服務。我們的優勢:客群優勢;演藝人(rén)員(yuán)的組織優勢;強大(dà)的媒體(tǐ)公關能力;組織大(dà)型活動的豐富實戰經驗;超強的現場把控能力;對細節的細微把控。我們的資源:鄭州獨家擁有的特技軟件(jiàn)設備;頂級藝人(rén)的邀請(qǐng)能力;專業而團結的策劃小組;強勁的媒體(tǐ)資源展示。

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