會議(yì)策劃中需考慮的注意事(shì)項
發表于：2017/7/14 14:37:15來(lái)源：浏覽次在會議(yì)進行中需要的注意事(shì)項必須在策劃中，下面就(jiù)會議(yì)注意事(shì)項的内容進行簡單的介紹。
1、會議(yì)場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議(yì)室；有時公司會在周末安排員(yuán)工(gōng)到一個山(shān)清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大(dà)型的、重要的會議(yì)則可(kě)以專門(mén)租用飯店(diàn)的會場。
2、不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一緻的，即：會場應該舒适寬敞，隔音效果好，采光(guāng)通風(fēng)良好，沒有其他(tā)幹擾，最好有窗(chuāng)簾，便于在放(fàng)投影(yǐng)資料時看(kàn)得(de)清楚，安靜(jìng)不嘈雜，空調良好，插座、電源、白(bái)闆、麥克風(fēng)等設備齊全。
3、用文字記錄會議(yì)的相(xiàng)關事(shì)項在準備會議(yì)的過程中，有關會議(yì)的各個事(shì)項，如(rú)時間、地點、會議(yì)議(yì)程等等都(dōu)應該用文字記錄下來(lái)，便于在後續工(gōng)作(zuò)中察看(kàn)。
4、有關會議(yì)的決定、通知等要打印出來(lái)發給相(xiàng)關人(rén)員(yuán)，不能隻進行口頭通知，俗話(huà)說(shuō)“口說(shuō)無憑”，有時候秘書(shū)已經通知了各個部門(mén)主管，可(kě)是有的人(rén)忙起來(lái)就(jiù)忘記了，所以必須把工(gōng)作(zuò)做細緻。
做到以上策劃的流程，在會議(yì)展開時必定得(de)到滿意的效果和取得(de)圓滿的成功。
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