關于活動策劃的可(kě)行性研究

發表于:2017/7/13 15:45:00來(lái)源:浏覽

 大(dà)型活動是公共關系中常用的技術(shù)手段,大(dà)型活動也稱大(dà)型公衆活動、大(dà)型公關活動專題活動。從(cóng)這個看(kàn)似簡單的定義裡(lǐ),我們看(kàn)到其中三個最基本的觀點:

 
第一,大(dà)型活動以社會傳播爲目的,具有鮮明的目的性;
 
第二,衆多人(rén)參與是大(dà)型活動的基本條件(jiàn)。既然是大(dà)型活動,就(jiù)應該有衆多的人(rén)參與,但(dàn)并不是參與人(rén)數多就(jiù)是大(dà)型活動。
 
第三,大(dà)型活動是有組織有計(jì)劃的社會協調行動。而大(dà)型活動策劃的可(kě)行性研究是爲了取得(de)大(dà)型活動最佳效果,對大(dà)型活動項目策劃的可(kě)靠性、實施的可(kě)操作(zuò)性和活動的綜合效益進行全面、系統的分(fēn)析和科(kē)學論證,爲決策者提供決策參考的一種方法。凡是成功的大(dà)型活動策劃,都(dōu)是以詳盡的可(kě)行性研究爲基礎的。
 
具體(tǐ)來(lái)說(shuō),大(dà)型活動策劃的可(kě)行性研究的任務可(kě)從(cóng)三方面看(kàn):
1、      大(dà)型活動策劃的可(kě)行性研究是将調查的信息予以整理(lǐ)、研究、提煉、分(fēn)析出其中的事(shì)實和觀點的過程。調查結束并不等于是解決問(wèn)題,而僅僅是搜集了資料,掌握了情況。解決問(wèn)題需要分(fēn)析、研究、謀劃等一系列的創造性勞動來(lái)實施。
 
2、      大(dà)型活動策劃的可(kě)行性研究是對策劃活動進行科(kē)學預測的過程。大(dà)型活動策劃的成功與否,不是靠腦袋主觀臆斷決定的,而是通過反複論證、研究來(lái)測定的。沒有科(kē)學的預測,大(dà)額度投資的大(dà)型活動就(jiù)難以決策。
 
3、     大(dà)型活動策劃的可(kě)行性研究是策劃決策前反複論證的工(gōng)作(zuò)過程。實際上大(dà)型活動策劃的可(kě)行性研究是至關重要的一個策劃環節,要求對活動的每一個構想進行多方面的分(fēn)析、研究、直至找出可(kě)選擇的方案爲止。對大(dà)型活動策劃的可(kě)行性進行研究,是大(dà)型活動策劃一個十分(fēn)重要的工(gōng)作(zuò)步驟。大(dà)型活動策劃可(kě)行性研究的範圍包括大(dà)型活動的社會适應性,包括社會環境和目标公衆的适應性、财力适應性、效益的可(kě)行性。最後一個是應急能力的适應研究性,需要哪些應變措施?如(rú)戶外廣告要考慮天氣的情況,野外活動需要更多的考慮安全設施問(wèn)題,這些都(dōu)是我們要進行可(kě)能性研究的範疇。
 
大(dà)型活動策劃應變能力可(kě)能性研究的主要任務是研究大(dà)型活動策劃方案在實施過程中遇到可(kě)能出現的意外而采取的應變對策,這是一項必須履行的任務,比如(rú)名人(rén)、嘉賓出席的活動,就(jiù)應該充分(fēn)考慮保安措施,決不能掉以輕心。除此之外,還(hái)要充分(fēn)考慮到萬一發生(shēng)意外事(shì)故,應該如(rú)何處理(lǐ)。
 
大(dà)型活動策劃應變能力可(kě)能性研究的作(zuò)用就(jiù)像應急燈,充分(fēn)分(fēn)析種種可(kě)能出現的問(wèn)題,并制定相(xiàng)應的防止措施和解決辦法,大(dà)型活動策劃者必須重視應變能力可(kě)能性研究在大(dà)型活動策劃中的重要意義,以确保大(dà)型活動策劃整個活動過程的安然無恙。

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