企業年(nián)會安排步驟及具體(tǐ)流程
發表于：2017/7/13 15:43:54來(lái)源：浏覽次舉辦一場成功的年(nián)會會涉及到多方面的人(rén)員(yuán)和工(gōng)作(zuò)安排，事(shì)先劃分(fēn)好各項工(gōng)作(zuò)，對于年(nián)會的成功舉辦具有事(shì)半功倍的效果，具體(tǐ)準備工(gōng)作(zuò)包括如(rú)下幾個部分(fēn)。
一、人(rén)員(yuán)分(fēn)工(gōng)
由年(nián)會小組的負責人(rén)依據大(dà)家本身(shēn)的特長來(lái)分(fēn)配工(gōng)作(zuò)。
有組織能力的人(rén)會去(qù)發動公司的員(yuán)工(gōng)，并将大(dà)家組織在一起排練在年(nián)會上演出的才藝，請(qǐng)專業的老師(shī)進行授課，爲表演的人(rén)安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相(xiàng)關的工(gōng)作(zuò)。
有人(rén)負責采購(gòu)一切活動所需要的物品，有人(rén)負責與場地進行聯系及協調工(gōng)作(zuò)，有人(rén)負責公司内部的協調工(gōng)作(zuò)等等。
年(nián)會小組中每個人(rén)都(dōu)将獨立負責自(zì)己的環節部分(fēn)的準備工(gōng)作(zuò)，并及時統一向負責人(rén)報告，确保活動的順利進行。同時，負責人(rén)也應準備一套應急預案以确認突發情況的發生(shēng)。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門(mén)負責此項工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)進行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年(nián)會會邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員(yuán)工(gōng)的素質。另外，如(rú)果資金允許，還(hái)會特别的去(qù)邀請(qǐng)一名到兩名社會上的知名人(rén)士來(lái)到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年(nián)會上都(dōu)會有公司的員(yuán)工(gōng)參與或編排的表演。可(kě)以請(qǐng)來(lái)專業的老師(shī)進行指導并協助編排節目。因爲大(dà)家都(dōu)不是專業演員(yuán)，必須要多做整合預演。可(kě)以集中所有演出人(rén)員(yuán)及主持人(rén)，在布置好的現場按照(zhào)時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人(rén)員(yuán)熟悉舞台位置，上下台方向，現場音樂效果并了解如(rú)何和其他(tā)人(rén)員(yuán)如(rú)何配合。
四、制作(zuò)、購(gòu)買物品
通常在年(nián)會開始的前一天布置，（也要考慮到工(gōng)作(zuò)量是否合适）。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區（餐區），VIP室，候場區，化妝區。有些公司爲了體(tǐ)現出對員(yuán)工(gōng)的細緻，還(hái)會特别準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年(nián)會的細節安排也是非常重要的。每個環節與環節中的串場安排也可(kě)以看(kàn)出組織的精心安排。是通過主持人(rén)的串詞，還(hái)是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來(lái)意思不到的效果。
以前，公司的年(nián)會還(hái)隻是會讓自(zì)己的公司的員(yuán)工(gōng)來(lái)負責整體(tǐ)的流程設置，現在越來(lái)越多的公司會啓用更專業的年(nián)會策劃公司爲自(zì)己公司打造不同以往的年(nián)會，讓年(nián)會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年(nián)會活動，也策劃管理(lǐ)了很多公司的年(nián)會，總體(tǐ)感覺每個公司的年(nián)會都(dōu)是在最大(dà)程度的展現自(zì)己公司的文化特色，讓所有的員(yuán)工(gōng)對公司充滿信心，安心的進行工(gōng)作(zuò)。因此，公司年(nián)會的策劃及管理(lǐ)就(jiù)體(tǐ)現出了它的重要性。
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