策劃開業慶典前哪些工(gōng)作(zuò)需要提前做好
發表于：2017/7/13 15:20:42來(lái)源：浏覽次爲了讓開業慶典舉辦得(de)更加成功，首先需要了解的是開業慶典策劃主要需要一些什麽？策劃開業慶典一般需要哪幾個步驟？爲此鄭州慶典策劃公司的相(xiàng)關工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)跟開業慶典主辦方分(fēn)享一些策劃一個開業慶典的主要工(gōng)作(zuò)。
1.準備足夠的策劃費用。
在整個開業慶典策劃的時候，鄭州慶典策劃公司建議(yì)開業慶典主辦方第一步就(jiù)是要搞清楚這個開業慶典的所需費用，規模和所面對的人(rén)群要做多大(dà)呢(ne)，然後再根據整個開業慶典的價值來(lái)策劃開業慶典的創意和執行。列出開業慶典的時間表，預計(jì)效果，花銷，備選方案，然後準備好預算再進行下一步的計(jì)劃。
2.選擇開業慶典的舉辦場地。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方開業慶典的選址很重要，因此建議(yì)主辦方應該要考慮到企業本身(shēn)的形象宣傳個塑造，也要考慮開業慶典參加者的喜好，還(hái)要考慮所需設備以及價格，交通等等因素，所以可(kě)以多打電話(huà)聯系，并且可(kě)以利用公司品牌的影(yǐng)響力和場地方談判來(lái)壓低價格。有一次某商品品牌做開業慶典，因爲有媒體(tǐ)曝光(guāng)，場地費用就(jiù)全免，所以成都(dōu)開業慶典策劃人(rén)員(yuán)建議(yì)開業慶典主辦方一定要親自(zì)踩點，并且調試音效，視頻，燈光(guāng)，檢查座位，感受一下是否容易找到，記下哪些地方是需要做指示牌，最好能帶着相(xiàng)關拍(pāi)攝人(rén)員(yuán)一起，不帶也要帶着相(xiàng)機(jī)拍(pāi)照(zhào)。不然後期制作(zuò)人(rén)員(yuán)會沒有空間概念，做出來(lái)的開業慶典影(yǐng)片很有可(kě)能不合理(lǐ)。如(rú)果将來(lái)需要做幻燈片，那麽最好在來(lái)實地考察的時候，感受下開業慶典現場用什麽背景相(xiàng)對比較合适，最遠(yuǎn)距離(lí)觀看(kàn)者需要多大(dà)的背景比較合适。
3.吸引潛在的參與群體(tǐ)。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方吸引人(rén)們關注開業慶典的辦法有很多的啊，但(dàn)是選擇的方法要看(kàn)看(kàn)預算了。有錢的開業慶典主辦方可(kě)以選擇在樓宇，地鐵，燈箱，商場，雜志，網站(zhàn)等這些上面投錢進行大(dà)量的宣傳，不過如(rú)果開業慶典主辦方的經濟實力不夠的話(huà)還(hái)是不建議(yì)這麽做。爲此成都(dōu)開業慶典策劃人(rén)員(yuán)還(hái)有一些不怎麽花錢的吸引人(rén)們關注的辦法，就(jiù)是到微博裡(lǐ)面去(qù)引起關注，或者是到論壇裡(lǐ)去(qù)發布相(xiàng)關帖子。當然，名人(rén)效應也要充分(fēn)利用起來(lái)，如(rú)果能邀請(qǐng)到一些名人(rén)通過他(tā)們的相(xiàng)關互動平台做推廣就(jiù)更好了。
接下來(lái)就(jiù)是确認環節了，如(rú)果是開業慶典現場的環境，确認當然是必不可(kě)少的。另外如(rú)果招募相(xiàng)關人(rén)員(yuán)的時間過久的話(huà)，要做一輪短(duǎn)信的告知，寫時間地點，行進路(lù)線，停車方式等等。但(dàn)不推薦短(duǎn)信的回複，有條件(jiàn)的話(huà)可(kě)以做一些電話(huà)确認，但(dàn)是還(hái)主要看(kàn)開業慶典主辦方的需求吧(ba)。
4.安排開業慶典現場人(rén)員(yuán)。
鄭州慶典策劃公司建議(yì)主辦方讓所有的工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)必須全部都(dōu)去(qù)現場排練，在開業慶典進行前一天作(zuò)現場準備的相(xiàng)關資料，每個人(rén)必須明确自(zì)己的全部任務，如(rú)果人(rén)員(yuán)過多，要分(fēn)小組，設置對應的組長。此外開業慶典所邀請(qǐng)來(lái)的嘉賓一定要有專人(rén)來(lái)負責，如(rú)果開業慶典人(rén)員(yuán)需要訂餐的話(huà)，一定訂标準化的那種套餐。
5.整理(lǐ)相(xiàng)關的資料。
相(xiàng)關的宣傳資料入袋，分(fēn)發，收集反饋，最好能夠做到環保，貼心小卡片，小禮品……
以上便是從(cóng)鄭州慶典策劃公司爲開業慶典主辦方介紹的一些策劃技巧，但(dàn)是具體(tǐ)的方面主辦方還(hái)可(kě)以向鄭州慶典策劃公司進行更加深入地咨詢。
