如(rú)何成功舉辦一場展會

發表于:2017/6/29 15:46:42來(lái)源:浏覽

 現在,展會越來(lái)越突顯出它的價值,每年(nián)有各式各樣的展會在舉辦,很多企業要通過展會來(lái)營銷自(zì)己的品牌,所以舉辦一個成功的展會就(jiù)成了它們孜孜不倦探索的目标。那麽如(rú)何才能成功舉辦會展呢(ne)?下面一起來(lái)看(kàn)一下如(rú)何策劃展會:

 
 16%的規則
 
 要把你(nǐ)的時間和精力都(dōu)用在刀刃上,因爲隻有16%的參觀者會對展覽會上單一産品的服務感興趣,以此确定成本效率和潛在的銷售帶頭人(rén)數目。
 
 制訂可(kě)衡的目标
 
 在展會上獲得(de)一定數量的銷售帶頭人(rén),并且簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關新産品和服務的報道,用新的或更新過的産品測試市場,聯絡和接洽一些特定貿易的企業,或者是增加直接郵購(gòu)的對象。
 
 制定預算
 
 要有初步的預算,對展會過程中涉及到的展台空間、建造和拆除、特别的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話(huà)服務、附屬材料、人(rén)員(yuán)旨、廣告、機(jī)票和酒店(diàn)住宿費等要進行預算。
 
 撰寫關鍵廣告詞
 
 廣告詞是展會中必不可(kě)少的,确定展會主題,才能明确人(rén)群。爲你(nǐ)的展覽會設計(jì)一個主題,如(rú)果你(nǐ)試圖接觸某個特定的團體(tǐ),就(jiù)得(de)設計(jì)一個主題去(qù)對那個團體(tǐ)表明你(nǐ)的意圖。
 
 發請(qǐng)柬
 
 展會舉辦之前要發請(qǐng)柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你(nǐ)的展台和一些有關的新服務項目和新産品的消息,也可(kě)以配合使用展覽會爲您提供的展商專用請(qǐng)柬。給發請(qǐng)柬的客戶是展會的一個重點人(rén)群。我們建議(yì)把25%的展覽資金花在發請(qǐng)柬上。
 
 創造一個吸引人(rén)的展台環境
 
 展台的設計(jì)要新穎,突出主題,抓住客戶的需求。記住,一個貿易展覽會上,你(nǐ)的展台應該在不到5秒鍾的時間内引起某個客戶的注意。如(rú)果你(nǐ)的展台布景使用超過4年(nián),就(jiù)要利用新的顔色和外型布置一下。
 
 選定特殊廣告
 
 不要擔心麻煩參觀者,在經同意下,可(kě)以要求參觀者填寫調研表格,然後送上富有創新意義而實用的贈品。
 
 接觸新聞媒體(tǐ)
 
 要不斷的擴展您展會的影(yǐng)響度,媒體(tǐ)一個重要的渠道。把你(nǐ)的新聞稿寄給新聞媒體(tǐ),包括新産品的信息和服務,再複印一些老産品的信息以便在展覽會上分(fēn)發。
 
    鄭州專業的展會策劃公司——鄭州鵬輝會務,成立于2006年(nián), 集傳媒運營和品牌管家爲一體(tǐ), 長期緻力于品牌全資源整合傳播和落地公關策劃執行服務。我們的優勢:客群優勢;演藝人(rén)員(yuán)的組織優勢;強大(dà)的媒體(tǐ)公關能力;組織大(dà)型活動的豐富實戰經驗;超強的現場把控能力;對細節的細微把控。我們的資源:鄭州獨家擁有的特技軟件(jiàn)設備;頂級藝人(rén)的邀請(qǐng)能力;專業而團結的策劃小組;強勁的媒體(tǐ)資源展示。

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