現場活動事(shì)件(jiàn)如(rú)果發生(shēng)差錯會造成很多負面影(yǐng)響，而一旦損害的它通常是不可(kě)能的“再有一次機(jī)會的”，所以，我們在執行活動策劃之前需要詳細規劃細節。以下每日(rì)文化列出了5個在活動策劃中可(kě)能發生(shēng)的的失誤的環節。

 

一、确認

 

忘記與你(nǐ)的供應商進行确認。一般而言你(nǐ)的事(shì)件(jiàn)供應商可(kě)能有幾個不同的類别客戶端，這意味着他(tā)們有很多客戶端需要記住。在48小時内得(de)到一個口頭或電子郵件(jiàn)确認是比較保險的。電子郵件(jiàn)通常是更好的選擇，因爲你(nǐ)可(kě)以把你(nǐ)的期望書(shū)面化，并要求他(tā)們以書(shū)面形式答複。

 

二、服務

 

沒有準備足夠的勞動力。在試圖平衡預算的事(shì)件(jiàn)時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問(wèn)題。當活動搭建執行出現勞動力短(duǎn)缺時你(nǐ)可(kě)能會面臨比超出預算更大(dà)的問(wèn)題。如(rú)果你(nǐ)是活動策劃，你(nǐ)應該協調員(yuán)工(gōng)、供應商和活動細節，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工(gōng)人(rén)，這樣能确保你(nǐ)的活動順利進行。

 

三、時間

 

沒有足夠的準備時間。活動策劃是一場與時間的賽跑，當你(nǐ)策劃一個事(shì)件(jiàn)活動，你(nǐ)要預留有準備時間，直到你(nǐ)一切就(jiù)緒。比如(rú)，當一個策劃活動開始前，你(nǐ)不能讓你(nǐ)的客人(rén)先到達現場而門(mén)卻沒有開，正常的現象應該是大(dà)門(mén)保持打開在活動開始前15分(fēn)鍾以上。

 

四、應急

 

沒有一個應急計(jì)劃。有句名言說(shuō)得(de)好：計(jì)劃趕不上變化，在活動執行的時候，天氣情況惡劣，或者場地發生(shēng)其他(tā)意外事(shì)件(jiàn)的事(shì)情都(dōu)有可(kě)能發生(shēng)，如(rú)果發生(shēng)在執行當天這些都(dōu)不是容易臨時解決的事(shì)情。最好提前想出應急的策略，即便是事(shì)态無法控制了你(nǐ)打算取消事(shì)件(jiàn)你(nǐ)都(dōu)得(de)準備好需要聯系你(nǐ)的客人(rén)以及臨時組織的方法。

 

五、溝通

 

沒有與客戶進行提前演練溝通。電子表格，電子郵件(jiàn)和宴會活動的訂單是用于傳送事(shì)件(jiàn)的細節極好的工(gōng)具。但(dàn)是，僅僅依靠文件(jiàn)作(zuò)畫(huà)之際的圖片可(kě)能導緻疏忽細節。更好的策略是與你(nǐ)的客戶現場演練行程。在演練的時候討(tǎo)論每一個時刻和細節，猶如(rú)事(shì)件(jiàn)是發生(shēng)在你(nǐ)的面前一樣。

 

上面的任何一個誤區都(dōu)有可(kě)能讓搞砸你(nǐ)的活動，但(dàn)值得(de)慶幸的是，這些活動策劃失誤都(dōu)是可(kě)以預防的。每日(rì)文化再次提醒行業人(rén)士，預防永遠(yuǎn)比比補救更加簡單。

 

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