慶典活動的簽到有幾種方式?
發表于：2017/6/29 15:32:31來(lái)源：浏覽次參加會議(yì)人(rén)員(yuán)在進入會場一般要簽到，會議(yì)簽到是爲了及時、準确地統計(jì)到會人(rén)數，便于安排會議(yì)工(gōng)作(zuò)。有些會議(yì)隻有達到一定人(rén)數才能召開，否則會議(yì)通過的決議(yì)無效。因此，會議(yì)簽到是一項重要的會前工(gōng)作(zuò)。它是出席也是會中任務的重要内容之一。會議(yì)簽到一般以下幾種方法：
1. 簿式簽到
與會人(rén)員(yuán)在會議(yì)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)預先備好的簽到簿上按要求簽置自(zì)己的姓名，表示到會。簽到簿上的内容一般有姓名、職務、所代表的單位等，與會人(rén)員(yuán)必須逐項填寫，不得(de)遺漏。簿式簽到的優點是利于保存，便于查找。缺點是這種方法隻适用于小型會議(yì)，一些大(dà)型會議(yì)，參加會議(yì)的人(rén)數很多，采用簿式簽到就(jiù)不太方便。
2. 證卡簽到
會議(yì)工(gōng)作(zuò)員(yuán)将印好的簽到證事(shì)先發給每們與會人(rén)員(yuán)，簽證卡上一般印有會議(yì)的名稱、日(rì)期、座次号、編号等，與會人(rén)員(yuán)在簽證卡上寫好自(zì)己的姓名，進入會場時，将簽證瞳交給會議(yì)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)，表示到會。其優點是比較方便，避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大(dà)中型會議(yì)。
3. 會議(yì)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)代爲簽到
會議(yì)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)事(shì)先制定好參加本次會議(yì)的花名冊，開會時，來(lái)一人(rén)就(jiù)在該人(rén)名單後畫(huà)上記号，表示到會，缺席和請(qǐng)假人(rén)員(yuán)也要用規定的記号表示。例如(rú)：“√”表示到會，用“×”表示缺席，用“0”表示請(qǐng)假等。這種會議(yì)簽到方法比較簡便易行，但(dàn)要求會議(yì)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)必須認識絕大(dà)部分(fēn)與會人(rén)員(yuán)，所以這種方法隻适宜于小型會議(yì)和一些常規性會議(yì)。對于一些大(dà)型會議(yì)，與會人(rén)員(yuán)很多，會議(yì)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)不能認識大(dà)部分(fēn)人(rén)，逐個詢問(wèn)到會人(rén)員(yuán)的姓名很麻煩，所以大(dà)型會議(yì)不适宜采用這種方法。
4. 座次表簽到方法
會議(yì)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)按照(zhào)會議(yì)模型，事(shì)先制定好座次表，座次表上每個座位按要求填上合适的與會人(rén)員(yuán)姓名和座位号碼。參加會議(yì)的人(rén)員(yuán)到會時，就(jiù)在座次表上消号，表示出席。印制座次表，與會人(rén)員(yuán)座次安排要求有一定規律，如(rú)從(cóng)×号到号是某部門(mén)代表座位，将同一部門(mén)的與會人(rén)員(yuán)集中一起，便于與會者查找自(zì)己的座次号。采用座次表簽到，參加會議(yì)的人(rén)員(yuán)在簽到時就(jiù)知道了自(zì)己的座次号。采用座次表簽到，參加會議(yì)的人(rén)員(yuán)在簽到時就(jiù)知道了自(zì)己座位的排數和座号，起到引導的效果。
5. 電腦簽到
電腦簽到快(kuài)速、準确、簡便，參加會議(yì)的人(rén)員(yuán)進入會場時，隻要把特
制的卡片放(fàng)到簽到機(jī)内，簽到機(jī)就(jiù)将與會人(rén)員(yuán)的姓名、号碼傳到中心，與會者的簽到手續就(jiù)在幾秒鍾即辦完，将簽到卡退還(hái)本人(rén)，參加會議(yì)人(rén)員(yuán)到會結果由計(jì)算機(jī)準确、迅速地顯示出來(lái)。電腦簽到是先進的簽到手段，一些大(dà)型會議(yì)都(dōu)是采用電腦簽到。
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