媒體(tǐ)在活動策劃中的重要作(zuò)用
發表于：2017/6/29 15:29:13來(lái)源：浏覽次每一場活動策劃都(dōu)很注重信息的傳播，而傳播信息的平台就(jiù)稱之爲媒體(tǐ)。如(rú)今信息轟炸時代，除了傳統媒體(tǐ)（報紙、雜志、廣播、電視）依舊發揮着不可(kě)替代的作(zuò)用外，互聯網、手機(jī)、直郵、IPTV、電子雜志等越發顯出其強大(dà)的優勢。作(zuò)爲活動策劃方和業主，要對媒體(tǐ)有一個全面的認知以至可(kě)以充分(fēn)利用身(shēn)邊的媒體(tǐ)資源。
如(rú)果邀請(qǐng)媒體(tǐ)參加活動，你(nǐ)需要考慮他(tā)們以什麽方式參加，何時參加。他(tā)們是否會作(zuò)爲應邀賓客參加？如(rú)果是這樣，在訂購(gòu)食物和飲料時就(jiù)應該将其人(rén)數考慮在内。你(nǐ)是否考慮開一個專門(mén)的新聞發部會？他(tā)們有什麽要求？如(rú)果你(nǐ)能考慮他(tā)們的需求，并且盡最大(dà)努力來(lái)滿足他(tā)們的需求，這對你(nǐ)也是最有利的。他(tā)們可(kě)能需要場地提供攝制組停靠車輛(liàng)、鋪設電纜的地方，以及媒體(tǐ)器材合适的電源接口。他(tā)們可(kě)能會進行現場直播，需要在特定時間進行特别采訪。花些時間詢問(wèn)他(tā)們需要什麽。如(rú)果你(nǐ)能預料到他(tā)們的需求就(jiù)更好了。指定一些員(yuán)工(gōng)專門(mén)爲媒體(tǐ)服務，以确保他(tā)們能夠采訪到他(tā)們想要采訪的人(rén)。提前爲他(tā)們準備好宣傳材料，以确保他(tā)們攝像做出安排，提前組織好需要一起照(zhào)相(xiàng)的人(rén)。
上次在一個宴會廳舉辦的名人(rén)活動上，籌辦人(rén)員(yuán)爲媒體(tǐ)專門(mén)準備了一個安靜(jìng)、設備齊全、不受幹擾的房(fáng)北京時間，并在裡(lǐ)面擺放(fàng)了茶點和宣傳資料。安排指定人(rén)員(yuán)将接受采訪的關鍵人(rén)物帶進來(lái)，并請(qǐng)他(tā)們擺好姿勢照(zhào)相(xiàng)，這樣避免了在活動當中人(rén)們進行重要談話(huà)時去(qù)完成這項工(gōng)作(zuò)。
媒體(tǐ)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)通常是非常忙碌的。策劃人(rén)員(yuán)要尊重他(tā)們的時間，決不能忘記他(tā)們對于你(nǐ)的活動的積極報道的關鍵作(zuò)用。要盡可(kě)能和媒體(tǐ)協同合作(zuò)，想到配合，共同促進比方的工(gōng)作(zuò)。媒體(tǐ)可(kě)能需要一個能讓他(tā)們進行私下采訪和拍(pāi)照(zhào)的房(fáng)間。要知道，媒體(tǐ)人(rén)士要從(cóng)諸多活動中挑選一些來(lái)參加。如(rú)果你(nǐ)想讓他(tā)們選擇你(nǐ)的活動，你(nǐ)就(jiù)必須讓他(tā)們感到與你(nǐ)合作(zuò)會很愉快(kuài)，這一點是非常重要的。努力和他(tā)們合作(zuò)，在合作(zuò)中建立工(gōng)作(zuò)關系，盡管如(rú)此，策劃人(rén)員(yuán)還(hái)要清楚他(tā)們随時可(kě)能因有重要新聞被叫走，而中斷了在你(nǐ)的活動中的工(gōng)作(zuò)。
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