如(rú)何分(fēn)階段進行活動項目的管理(lǐ)
發表于：2017/6/29 15:28:01來(lái)源：浏覽次我們根據是時間的推進将一個活動項目的管理(lǐ)劃分(fēn)爲一系列不同的階段，即初始階段、策劃階段、籌備階段、活動進行階段和活動收尾階段五個階段。每一階段對應不同的工(gōng)作(zuò)範圍和職能。
1、初始階段
項目管理(lǐ)的初始階段的第一個步驟是活動的創意，以及對活動目标的設定。同時在這一階段也可(kě)能包括市場調研和可(kě)行性研究，如(rú)建議(yì)中的活動舉辦地點、日(rì)期、可(kě)能的贊助者和支持者、大(dà)概的預算、可(kě)能的風(fēng)險、活動及活動後勤保障所需要的管理(lǐ)等等。在初始階段結束時，将對是否承接或舉辦該活動做出決定。
2、策劃階段
項目管理(lǐ)的第二個階段是項目策劃。策劃就(jiù)是預測和決定一項活動都(dōu)需要哪些内容和工(gōng)作(zuò)，以及如(rú)何讓這些活動内容和工(gōng)作(zuò)揉合在一起。
3、籌備階段
籌備階段就(jiù)是活動的準備階段，根據活動策劃方案進行資源的調度和内容的準備。這一階段的特點是：
· 對各項策劃或計(jì)劃的應用與落實
· 監督和控制
· 在比較計(jì)劃和現實的基礎上，做出決定
· 向利益相(xiàng)關者們報告工(gōng)作(zuò)的進度
· 進行風(fēng)險控制的管理(lǐ)
4、活動進行階段
在傳統的項目管理(lǐ)中，前三個階段就(jiù)已經是對項目任務的完成。活動是非物質性的資産，所以不會像一棟建築物那樣在完成任務後被交接，而是活動上演的時候也是交接的時候，但(dàn)這個時候的産品并爲最終成型。基于這個原因，我們認爲在活動的項目管理(lǐ)過程中加入一個“活動的進行階段”是非常必要的。
5、收尾階段
這一過程包括對活動現場的清理(lǐ)和其它管理(lǐ)方面的善後工(gōng)作(zuò)。
根據以上階段的劃分(fēn)，我們再明确各階段的目标和任務，并将責任落實到人(rén)，就(jiù)可(kě)能大(dà)大(dà)減少操作(zuò)中的失誤，并可(kě)以節約人(rén)力資源。有時候需要我們一個月同時運作(zuò)三四個大(dà)型活動，這種分(fēn)階段的項目管理(lǐ)模式能大(dà)大(dà)提高生(shēng)産效率降低差錯率，确保活動的圓滿完成。
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