如(rú)何做好一場會議(yì)活動
發表于：2017/6/29 15:22:45來(lái)源：浏覽次一、專業的人(rén)做專業的事(shì)
任何成規模的會議(yì)活動都(dōu)是一次包含了流程策劃、方案制定、物料采購(gòu)等多方面内容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議(yì)會務接待經驗，并且可(kě)以提供合理(lǐ)收費服務的專業會議(yì)公司負責具體(tǐ)實施。從(cóng)前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至後期收尾工(gōng)作(zuò)，這一點是會議(yì)活動順利進行的最根本保障。
二、合理(lǐ)選擇會議(yì)場地并根據會議(yì)主題和目的進行科(kē)學布置
常規的會議(yì)活動主題有答謝會、工(gōng)作(zuò)總結會、産品推介會、項目發布說(shuō)明會等幾個大(dà)類，活動舉辦前要根據活動主題選擇合适的酒店(diàn)或場館，并根據場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景闆搭建、展架、條幅等制作(zuò)品進行包裝，營造與會議(yì)主題相(xiàng)符合的現場氛圍。
三、會議(yì)設備租賃
目前會議(yì)常用設備主要有兩大(dà)類，一類是酒店(diàn)自(zì)身(shēn)可(kě)以提供的如(rú)：主席台、麥克風(fēng)、普通投影(yǐng)儀、幕布、水牌、普通視聽設備，另一類是需要向專業會議(yì)設備出租商租賃的如(rú)：水晶演講台、高流明投影(yǐng)儀、線陣音箱、專業舞台燈光(guāng)、高清LED電子屏等專業設備，常規酒店(diàn)提供的免費的會議(yì)設備很難完全滿足會議(yì)活動的整體(tǐ)需求，所以，要根據會場實際情況，合理(lǐ)的安排專業設備租賃采購(gòu)，以此來(lái)滿足現場的效果需求。
四、通過專業設計(jì)人(rén)員(yuán)将企業AI植入會議(yì)每一處細節
每一次會議(yì)活動都(dōu)需要提前制作(zuò)邀請(qǐng)函、會場背景闆、會議(yì)禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體(tǐ)會議(yì)活動整體(tǐ)性體(tǐ)現的目的，在制作(zuò)工(gōng)作(zuò)開始之前，一定要由專業的設計(jì)人(rén)員(yuán)結合企業文化、會議(yì)主題、舉辦地等綜合内容進行認真設計(jì)，務必保證活動AI形象的整體(tǐ)性。
五、及時總結，科(kē)學評價
切記在每一次會議(yì)活動結束之後，一定要及時的進行效果總結工(gōng)作(zuò)，将會議(yì)目的、參加人(rén)數、活動費用、活動細項、最終效果等内容數字化，并使用表格進行總結，所有的内容均設置科(kē)學百分(fēn)比基數，通過表格對比，科(kē)學的評判此次活動的真實效果，認真總結經驗教訓。
鄭州專業的會議(yì)公司——鄭州鵬輝會務，成立于2006年(nián)， 集傳媒運營和品牌管家爲一體(tǐ)， 長期緻力于品牌全資源整合傳播和落地公關策劃執行服務。我們的優勢：客群優勢；演藝人(rén)員(yuán)的組織優勢；強大(dà)的媒體(tǐ)公關能力；組織大(dà)型活動的豐富實戰經驗；超強的現場把控能力；對細節的細微把控。我們的資源：鄭州獨家擁有的特技軟件(jiàn)設備；頂級藝人(rén)的邀請(qǐng)能力；專業而團結的策劃小組；強勁的媒體(tǐ)資源展示。
