慶典服務公司淺談慶典活動策劃的注意事(shì)項
發表于：2017/6/8 14:42:35來(lái)源：浏覽次慶典既然是慶祝活動的一種形式，那麽它就(jiù)應當以慶祝爲中心，把每一項具體(tǐ)活動都(dōu)盡可(kě)能組織得(de)熱(rè)烈、歡快(kuài)而隆重。不論是舉行慶典的具體(tǐ)場合、慶典進行過程中的某個具體(tǐ)場面，還(hái)是全體(tǐ)出席者的情緒、表現，都(dōu)要體(tǐ)現出紅(hóng)火(huǒ)、熱(rè)鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如(rú)此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大(dà)本單位的影(yǐng)響，才能夠真正地得(de)以貫徹落實。
慶典服務公司認爲： 慶典所具有的熱(rè)烈、歡快(kuài)、隆重的特色，應當在其具體(tǐ)内容的安排上，得(de)到全面的體(tǐ)現。
（1）慶典策劃：确定來(lái)賓及發放(fàng)請(qǐng)柬；來(lái)賓組成：政府官員(yuán)、地方實力人(rén)物、知名人(rén)士、新聞記者、社區公衆代表、客戶代表或特殊人(rén)物等。總之，來(lái)賓要具有一定的代表性；發放(fàng)請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發放(fàng)。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發放(fàng)後，組織者當天應電話(huà)緻意。慶典頭晚再電話(huà)聯系。
（2）設計(jì)慶典活動程序；一般程序：主持人(rén)宣布開典；介紹來(lái)賓；由組織的重要領導或來(lái)賓代表講話(huà)；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。
（3）落實緻辭人(rén)和剪彩：；緻辭人(rén)和剪彩人(rén)分(fēn)己方和客方。己方爲組織最高負責人(rén)，客方爲德高望重、社會地位較高的知名人(rén)士；選擇緻辭人(rén)和剪彩人(rén)應征得(de)本人(rén)同意。
（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動内容等相(xiàng)關材料，将材料裝在特制的包裝袋内發給來(lái)賓。對記者，還(hái)應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作(zuò)新聞稿件(jiàn)。
（5）慶典活動的接待工(gōng)作(zuò)；設置接待室。對所有來(lái)賓，都(dōu)應熱(rè)情接待，耐心服務；對重要來(lái)賓，要由組織領導親自(zì)接待；他(tā)們的簽到、留言、食、宿均應由專人(rén)負責。
依據儀式禮儀的設計(jì)程序，在布置舉行商務類型的慶典現場時，需要通盤考慮：
一，地點選擇。因秉承“量體(tǐ)裁衣”原則，根據慶典目的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從(cóng)而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二，環境美化。在着力烘托出熱(rè)烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。
三，場地大(dà)小。根據參加人(rén)數合理(lǐ)選擇，過大(dà)或過小都(dōu)會影(yǐng)響慶典效果。
四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體(tǐ)烘托要求。對于設備嚴格把關，調試工(gōng)作(zuò)做細做好。
最後，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規定，拟定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長适度。二，過程明晰。依照(zhào)常規，一次慶典大(dà)緻上應包括下述幾項程序：
預備：請(qǐng)來(lái)賓就(jiù)座，出席者安靜(jìng)，介紹佳賓。
第一項，宣布慶典正式開始，全體(tǐ)起立，奏國(guó)歌，唱本單位之歌。
第二項，本單位主要負責人(rén)緻辭。其内容是，對來(lái)賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應是報捷以及慶典的可(kě)“慶”之處。
第三項，邀請(qǐng)嘉賓講話(huà)。大(dà)體(tǐ)上講，出席此次的上級毛要領導、協作(zuò)單位及社區關系單位，均應有代表講話(huà)或緻賀辭。
第四項，安排文藝演出。這項程序可(kě)有可(kě)無，如(rú)果準備安排，應當慎選内容，注意不要有悖于慶典的宗旨。
在慶典的籌備組織内，根據實際需要，下設若幹專項小組，分(fēn)别針對如(rú)公關、禮賓、财務、會務等各專項負責，使權責清晰明确。其中禮賓組，最爲重要。
慶典的禮賓接待組，通常由年(nián)輕、精幹、身(shēn)材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女(nǚ)青年(nián)組成。具體(tǐ)工(gōng)作(zuò)有以下幾項：一，來(lái)賓的迎送。二，來(lái)賓的引導。即由專人(rén)負責爲來(lái)賓帶路(lù)，将其送到既定的地點。三，來(lái)賓的陪同。對于某些年(nián)事(shì)已高或非常重要的來(lái)賓，應安排專人(rén)陪同始終，以便關心與照(zhào)顧。四，來(lái)賓的招待。即指派專人(rén)爲來(lái)賓送飲料、上點心以及提供其他(tā)方面的關照(zhào)。
舉行慶祝儀式的現場，是慶典活動的中心地點，應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如(rú)其分(fēn)，往往會直接地關系到慶典留給全體(tǐ)出席者的印象的好壞。
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