大(dà)型會議(yì)活動策劃方案
發表于：2017/6/8 14:41:14來(lái)源：浏覽次會議(yì)公司表示任何一個大(dà)型會議(yì)活動策劃方案，其會議(yì)管理(lǐ)都(dōu)可(kě)分(fēn)爲五大(dà)步驟：會前準備、會議(yì)開始、會議(yì)進行，會議(yì)總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理(lǐ)是核心，活動管理(lǐ)是目标。因此，要想成功舉辦一場大(dà)型的會議(yì)活動，前期的會議(yì)策劃是關鍵。
所謂會議(yì)策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都(dōu)是在控制會議(yì)風(fēng)險的基礎上，使會議(yì)效果最佳。會議(yì)公司提示：要想會議(yì)開得(de)好，風(fēng)險控制早做到。大(dà)凡一場會議(yì)活動最可(kě)能出現的失誤，在不同的會議(yì)階段有不同的表現。比如(rú)：
1、會前準備：會議(yì)主題和日(rì)程及任務分(fēn)配不明确，參會人(rén)員(yuán)毫無針對性，參會人(rén)員(yuán)也準備得(de)不充分(fēn)。
2、會議(yì)開始：會議(yì)程序太過繁複冗長，主持人(rén)能力有限，主題變動随意，而且參會人(rén)員(yuán)的層次參差不齊。
3、會議(yì)進行：會議(yì)討(tǎo)論消極沉悶，甚至超出議(yì)題範圍，會議(yì)過程拖沓，常常表現爲議(yì)而不決。
4、會議(yì)總結：會議(yì)效果不明顯，工(gōng)作(zuò)安排沒有針對性，也沒有條理(lǐ)清晰的會議(yì)總結。
5、跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工(gōng)作(zuò)跟進和信息反饋。
會議(yì)本身(shēn)是一個很重要的管理(lǐ)工(gōng)具和手段，通過會議(yì)策劃，可(kě)以很好地對會議(yì)中的各個細節嚴格把關。猶如(rú)項目管理(lǐ)一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以确保項目及時、出色地完成。比如(rú)會議(yì)準備方面的策劃，涉及到會議(yì)目标的設立、與會者的選擇、會議(yì)時間的選擇、會議(yì)地點的選擇、會議(yì)議(yì)程的拟定、會議(yì)通知的派發等等。
不僅如(rú)此，會場布置檢查的重點、預訂會議(yì)地點的重點考慮項目、簽訂書(shū)面合同時的注意事(shì)項、烘托良好的會議(yì)氛圍的技巧、會務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)分(fēn)組、與會人(rén)員(yuán)分(fēn)組需注意的事(shì)項、會議(yì)證件(jiàn)的制作(zuò)、會議(yì)紀念品、獎品的制備、會議(yì)名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工(gōng)作(zuò)細則，以及會務物品準備的名細等等，都(dōu)非常重要。
鄭州鵬輝會務，專業的會議(yì)公司，提供專業的會議(yì)策劃服務，如(rú)果你(nǐ)需要全面的會議(yì)服務，歡迎緻電鵬輝會務進行詢。
