開業慶典活動策劃的三大(dà)流程
發表于：2017/6/7 14:21:41來(lái)源：浏覽次1.活動策劃公司要幫的準備
a.要明确知道開業主辦方開業慶典的規模(人(rén)數),時間,地點.
b.整合開業主辦方的意願爲整個開業慶典做活動策劃方案,包括主題确定、創意設計(jì)、相(xiàng)關節目策劃、視頻音樂設計(jì)、報價等.
c.待策劃的方案通過後,活動策劃公司要開始制作(zuò)相(xiàng)關平面廣告和視音頻方面的設計(jì),并安排各類節目的演員(yuán)和主持人(rén)檔期.
2.開業慶典的主辦方要做的準備
a.明确告知活動策劃公司關于開業慶典的具體(tǐ)時間、地點和規模.
b.向嘉賓發放(fàng)電子或紙質邀請(qǐng)涵,并在相(xiàng)關網站(zhàn)或通過媒體(tǐ)等做好一定的宣傳工(gōng)作(zuò).
c.安排停車場所,并确定開業慶典當天相(xiàng)關工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)職責.
d.配合活動策劃公司,及時溝通提供相(xiàng)關資料.
二、開業慶典中,活動策劃公司要做的事(shì)情
1.活動策劃公司的工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)要提前一到兩天把各平面标,海報張貼好;把舞台,LED,燈光(guāng),AV設備等搭建起來(lái).(如(rú)果活動規模相(xiàng)對較小,也可(kě)開業當天用半天時間搭建)
2.确保主持人(rén)和相(xiàng)關演員(yuán),模特,禮儀小姐(jiě)提前到場.在活動開始前可(kě)适合彩排一下.
3.開業慶典的當天播放(fàng)迎賓曲或相(xiàng)關喜慶音樂,直到開業慶典正式開始;禮儀小姐(jiě)安排剪彩嘉賓冷(lěng)餐後就(jiù)座.
4.到開業慶典時間後,主持人(rén)上台宣布XX開業慶典正式開始然後介紹貴賓,宣讀(dú)祝賀單位名單(同時相(xiàng)關音樂播放(fàng)).
5.主持人(rén)邀請(qǐng)領導作(zuò)開業緻詞
6.主持人(rén)邀請(qǐng)貴賓代表講話(huà).(掌聲)
7.主持人(rén)邀請(qǐng)業主代表講話(huà).(掌聲)
8.主持人(rén)宣布剪彩人(rén)員(yuán)名單.
9.主持人(rén)宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓上台剪彩,嘉賓與業主,鼓樂齊鳴.
10.主持人(rén)邀請(qǐng)所有的領導和到位嘉賓上舞台.(鼓樂響起)
11.主持人(rén)宣布活動圓滿結束.(如(rú)果沒有安排相(xiàng)關娛樂節目的話(huà)到此就(jiù)可(kě)以結束活動了)
12.如(rú)果安排的有娛樂節目或相(xiàng)關事(shì)宜報告,可(kě)以在這個環節完成.
13.節目一
14.節目二
三、開業慶典結束後,活動策劃公司和業主要做的相(xiàng)關事(shì)情
1.活動策劃公司負責好舞台設備的拆建和相(xiàng)關視音頻文檔等資料的歸檔整理(lǐ).
2.業主負責好場所的清潔和交通秩序.并歡送相(xiàng)關領導.
3.業主整理(lǐ)并保存資料:包括宣傳畫(huà)冊、圖片、光(guāng)盤、方案設計(jì)、講話(huà)稿、活動後的各種總結資料.
