如(rú)何策劃一個完美的企業年(nián)會慶典？
發表于：2017/5/31 15:18:27來(lái)源：浏覽次如(rú)何策劃一個完美的企業年(nián)會慶典，慶典策劃方案的過程是策劃人(rén)與委托單位接觸，确認策劃主題（項目）直至項目最後完成的整個過程。它是一個由粗到細，從(cóng)構想到大(dà)綱再到詳細實施方案的反複的動态的過程。
如(rú)何策劃一個完美的企業年(nián)會慶典
主要包括以下環節：提出并确定主題。這是策劃活動展開的前提，沒有主題，策劃就(jiù)失去(qù)方向和目标，也就(jiù)談不上進行策劃。通常，策劃的主題有的是企業迫切需要解決的問(wèn)題（如(rú)企業知名度不高、銷售不暢等），也可(kě)以是企業進一步發展（如(rú)重組、合資、境外設分(fēn)店(diàn)、上市等）将遇到的問(wèn)題，還(hái)可(kě)以是企業開展某項活動（如(rú)開展連鎖經營）的行動方案。這些通常是委托企業在現有組織框架、專業水平和經營理(lǐ)念中解決不了的，要借助“外腦”來(lái)進行。策劃的主題可(kě)大(dà)可(kě)小，它制約着策劃活動的複雜程度和工(gōng)作(zuò)量，通常要由策劃人(rén)和委托人(rén)雙方協商并最後确定。
明确策劃需要的條件(jiàn)和相(xiàng)應要求。這要由委托人(rén)和慶典策劃人(rén)經過若幹次的談判磋商才能确定。這種條件(jiàn)和要求一經雙方認定，應即時簽訂相(xiàng)應的合同。作(zuò)爲委托人(rén)，要明确爲進行策劃工(gōng)作(zuò)所提供的條件(jiàn)，其中最主要的是經費（不僅包括數額，還(hái)應包括支付方式），此外還(hái)有相(xiàng)關的信息、數據資料、企業經營銷售情況等，并允許策劃人(rén)到現場考察、訪談、調研。委托人(rén)對策劃提出的要求主要有，内容上、時間上、質量上和精細程度等達到合同規定，并爲委托人(rén)保守商業秘密等等。作(zuò)爲策劃人(rén)，一方面要向委托人(rén)争取較寬松的經費條件(jiàn)和時間條件(jiàn)；另一方面，要珍惜和充分(fēn)利用這些條件(jiàn)，高效、高質量地完成策劃項目。
正式簽訂合同，接受委托項目。與此同時，策劃一方應圍繞委托課題成立由若幹專業人(rén)員(yuán)組成的項目策劃小組。
展開相(xiàng)關的調查。調查要緊密圍繞慶典策劃的主題來(lái)進行。調查的内容既有綜合的，又有專項的。調查之前要認真設計(jì)調查而形成對委托單位經營情況及存在問(wèn)題的完整認識和把握，了解委托單位在同行業中的地位及競争實力，了解其爲之服務的顧客群體(tǐ)的基本特征與需求及對商家的期盼，最終得(de)出簡明扼要的調查結論。
收集、過濾和濃縮信息。收集信息的範圍、密度應視策劃主題和策劃的要求而定。對收集到的信息要做好認真的過濾和濃縮工(gōng)作(zuò)，選取有價值的信息認真加以分(fēn)析研究，盡可(kě)能形成信息向“情報”的轉換。這一環節是爲提出高水準的策劃方案做基礎性的準備。
