活動布置中關于安裝和拆卸設備的注意事(shì)項
發表于：2017/5/31 15:08:27來(lái)源：浏覽次活動策劃中作(zuò)爲策劃公司，不僅僅策劃的是整個活動的視覺設計(jì)，還(hái)有很多環節、設備的搭建安裝和拆卸。關于設備的安裝和拆卸就(jiù)需要專業的技工(gōng)人(rén)員(yuán)了，作(zuò)爲策劃人(rén)員(yuán)有必要了解活動安裝中的相(xiàng)關問(wèn)題以免出現什麽意外情況。
*是否了解哪個活動供應商要在活動前一周、幾天或一天到活動會場搬運的安裝設備？（記住，搭建帳篷和搭建配有視聽效果的大(dà)舞台都(dōu)需要幾天的時間）、
*需要提前24小時預定場地進行搭建布置嗎(ma)？
*場地布置前和活動當天，活動供應商是否已拿到時間安排的物流要求等文件(jiàn)？
*各供應商之間搬入和安裝設備的時間安排有何相(xiàng)互影(yǐng)響？物流安排是否有沖突，時間安排是否有問(wèn)題？
*是否爲協調各供應商運貨和安裝時間而進行排序，并制訂相(xiàng)關統籌安排？
*在活動會場是否存在可(kě)能會延遲供應商搬運和安裝時間的因素？
*活動供應商當天是隻負責我主活動的設備搬入與安裝還(hái)是同時需要負責多家活動，從(cóng)而對我方活動時間安排造成一定難度？他(tā)們服務安排得(de)有多緊湊？
*有哪些需要爲供應商的設備搬入而提前做的準備工(gōng)作(zuò)？例如(rú)搭帳篷之前要先找到并标記好電纜線路(lù)，煤氣管道，電線和水管。此外，可(kě)能需要修剪草坪、清洗地面、也可(kě)能需要防蚊蟲，樹(shù)枝需要用繩索綁起來(lái)或懸挂起來(lái)，在開始搬入和安裝設備前可(kě)能需要關閉灑水系統。
*活動供應商是否需要帶鎖的儲物間？如(rú)果需要儲物間應該是多大(dà)？
*是否了解活動供應商各需要使用哪些電源？
*所設計(jì)的室内布局是否會有明線留在外面而需要覆蓋或保護？
*在設備插入與安裝以及活動期間，活動會場是否有現場保安，以防止供應商物品丢失損壞？或者是否由我方聘請(qǐng)保安人(rén)員(yuán)？
活動會場是否有需要提醒供應商注意噪聲限制？例如(rú)特定施工(gōng)項目的噪聲、音樂允許播放(fàng)的最大(dà)音量以及是否有噪聲宵禁或需要相(xiàng)關許可(kě)證等。
*是否了解會場方關于使用大(dà)頭釘或其他(tā)向牆、桌椅等處進行固定的物品的具體(tǐ)規定？要将這些規定告知供應商是。
*關于使用蠟燭或帶明火(huǒ)的添加劑等物品，會場的消防部門(mén)有哪些規定？
*所選活動會場是否适于同時舉辦多種活動？
*在搬入的安裝設備時，需要做了賬哪些特殊安排，以及可(kě)能涉及哪些工(gōng)會費用？
*客戶在拆卸和搬出設備時有什麽要求？需要爲他(tā)們進行哪些準備？
*活動供應商會在活動結束、客人(rén)全部離(lí)開後拆卸并搬走裝飾、舞台、燈光(guāng)等設備嗎(ma)？
*拆卸和搬走設備需要多長時間？
*拆卸和手動設備是否屬于在規模工(gōng)程？
*活動結束後供應商還(hái)需要儲物間嗎(ma)？
*是否需要爲供應商拆卸和搬走設備延長時間？
*如(rú)果我方供應商拆卸和搬走設備納入預算？
*客戶在拆卸和搬出設備方面有哪些要求？需要爲他(tā)們做出哪些安排？
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