産品發布會的一般流程

發表于:2017/5/31 14:59:41來(lái)源:浏覽

 産品發布會策劃是有一定的流程的,依據這個流程可(kě)以使産品發布會策劃更加完善,不會出現大(dà)的纰漏和問(wèn)題,以下就(jiù)是這個流程的内容:

 
1、産品發布會策劃首先要确定日(rì)期、地點、新聞點等。
 
2、确定産品發布會策劃的組織者與參與人(rén)員(yuán),包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體(tǐ)記者等,與産品發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,拟訂詳細邀請(qǐng)名單、會議(yì)議(yì)程、時間表、發布會現場布置方案等。
 
3、按照(zhào)邀請(qǐng)名單,分(fēn)工(gōng)合作(zuò)發送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,确保重要人(rén)員(yuán)不因自(zì)身(shēn)安排不周而缺席發布會。回收确認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。該步驟一定要計(jì)劃周密,并預備備用産品發布會策劃方案,确保産品發布會參與人(rén)的數量和質量。
 
4、購(gòu)買禮品、選聘深圳主持人(rén)、禮儀人(rén)員(yuán)和接待人(rén)員(yuán)并進行培訓和預演。設計(jì)背闆,布置會場,充分(fēn)考慮每一個細節,比如(rú)音響、放(fàng)映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇等。
 
5、産品發布會前提前一到兩個小時,按照(zhào)産品發布會策劃方案檢查一切準備工(gōng)作(zuò)是否就(jiù)緒,将會議(yì)議(yì)程精确到分(fēn)鍾,并制定意外情況補救措施。
 
6、按計(jì)劃開始發布會,發布會程序通常爲來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人(rén)宣布發布會開始和産品發布會策劃的議(yì)程、按策劃議(yì)程進行、會後聚餐交流、有特别公關需求的人(rén)員(yuán)的個别活動。
 
7、監控媒體(tǐ)發布情況,整理(lǐ)發布會音像資料、收集會議(yì)剪報,制作(zuò)發布會成果資料集,作(zuò)爲企業市場部資料保存,并可(kě)在此基礎上制作(zuò)相(xiàng)應的宣傳資料。
 
8、評測産品發布會策劃效果,收集反饋信息,總結經驗。
 
 
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