會議(yì)公司怎樣考察酒店(diàn)會議(yì)場地
發表于：2017/3/8 11:26:33來(lái)源：浏覽次一場會議(yì)舉辦的成功與否，選擇會場是至關重要的，永遠(yuǎn)都(dōu)别低估充分(fēn)考察會議(yì)現場的重要性。在紙面上，一個可(kě)能看(kàn)起來(lái)是個完美的地點，但(dàn)是沒有親自(zì)去(qù)看(kàn)一看(kàn)，就(jiù)不可(kě)能知道是否适合于開會。畢竟宣傳手冊裡(lǐ)的照(zhào)片不會向人(rén)們展示剝落的牆紙、蹩腳的會議(yì)室規劃以及漫不經心的服務。
如(rú)何選擇會場，需要根據參加會議(yì)的人(rén)數和會議(yì)的内容來(lái)進行綜合性的考慮。北京會議(yì)公司表示可(kě)以參考一下幾點标準：
1：場地大(dà)小是否适中
會場如(rú)果太大(dà)，參會的人(rén)數少，會給人(rén)一種冷(lěng)清的感覺;如(rú)果會場太小，人(rén)數太多，則會給人(rén)一種擁擠的感覺;這兩種情況多多少少會影(yǐng)響開會的質量和參會者的心情。适中的場地就(jiù)會避免這種情況的發生(shēng)。
2：地點合理(lǐ) 交通方便
開會就(jiù)要考慮參會者聚集的場地是否交通便利，如(rú)果場地離(lí)得(de)太遠(yuǎn)，參會者參會就(jiù)會相(xiàng)當不方便，場地合理(lǐ) 交通方便就(jiù)能避免參會者勞碌奔波。
3：會場設備是否齊全
會場的設備直接影(yǐng)響着整個會議(yì)的質量，以及是否能順利進行。燈光(guāng)、音響、投影(yǐng)儀、衛生(shēng)、通風(fēng)等各項設備都(dōu)要齊全，而且現場執行人(rén)員(yuán)要逐一進行檢查，确保開會期間一切設備的順暢。
4：會場是否有停車場
參會者有一部分(fēn)是開車過來(lái)，這就(jiù)需要前提看(kàn)場地時注意，場地是否有停車場。這樣有利于參會者停車，也不會造成擁堵的現象。
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