【怎麽舉辦一場具有創意的年(nián)會】

　　活動的整體(tǐ)流程：确定形式→确定主題→找場地→場地布置→活動流程

　　确定形式，是酒店(diàn)晚宴演出的形式、農家樂的形式還(hái)是旅遊的形式?我所列的這些形式隻是一部分(fēn)也是最常見(jiàn)的，一個公司要用什麽樣的形式來(lái)舉行主題年(nián)會也是因人(rén)而異。這個可(kě)根據公司文化、員(yuán)工(gōng)及領導的喜好等因素來(lái)确定。當然，年(nián)會預算也很重要。

　　确定主題，主題是年(nián)會的靈魂，一個好的主題是年(nián)會成功的關鍵。它就(jiù)好像一句精煉的廣告詞，過個一兩年(nián)以後大(dà)家可(kě)能已經不再記得(de)年(nián)會内容，但(dàn)那句精典的“廣告詞”還(hái)記憶猶新，如(rú)“夢想中國(guó)”節目廣告詞“讓快(kuài)樂張開翅膀，看(kàn)夢想瞬間綻放(fàng)”。如(rú)何拟定主題可(kě)根據公司文化、企業背景、公司願景等方面入手，拟一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司内含。補充一句，在确定主題的同時可(kě)以把年(nián)會布置的主體(tǐ)色系确定下來(lái)，這樣對後面的場地布置有很大(dà)的幫助。

　　當我們确定主題以後接下來(lái)的工(gōng)作(zuò)就(jiù)是找場地了。選擇場地也有很多技巧，要考慮到參會人(rén)數、方便程度、經濟條件(jiàn)、适用範圍等方面。我們就(jiù)拿酒店(diàn)晚宴演出形式的年(nián)會來(lái)說(shuō)吧(ba)，一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好，沒有那就(jiù)找稍遠(yuǎn)一點的，反正現在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還(hái)有會議(yì)，那就(jiù)要找能提供這些服務的酒店(diàn)，不是星越多越好，而是越适合自(zì)己越好，我覺得(de)隻要能滿足年(nián)會具體(tǐ)要求就(jiù)夠了。友情提醒：貨比三家。

　　場地布置，是最能體(tǐ)現活動創意的闆塊之一。可(kě)以很好的渲染氣氛，給人(rén)留下深刻印象。整體(tǐ)布置可(kě)圍繞主體(tǐ)色系去(qù)展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞台占據了會場布置的很大(dà)一部分(fēn)，回想起中央電視台各大(dà)綜藝節目每個舞台都(dōu)各具特色，讓人(rén)回味無窮，無不凸顯出創意與創新。異性舞台配合璀璨的燈光(guāng)視覺效果更佳，我知道對于一般的企業來(lái)說(shuō)做到這一點可(kě)能有些困難，但(dàn)是對于專業的活動策劃公司就(jiù)很容易啦，這個你(nǐ)懂(dǒng)的。邀請(qǐng)函設計(jì)、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計(jì)等細微之處都(dōu)可(kě)以加入無限創意，做到這些微創新保證你(nǐ)的年(nián)會觀賞性更強、更震撼。

　　以上的幾點都(dōu)是年(nián)會前期要做的，也都(dōu)是爲整個活動服務的，所以，活動流程就(jiù)顯得(de)尤爲重要了。年(nián)會流程無外乎六大(dà)塊：

　　1、開場。

　　2、節目表演。

　　3、頒獎典禮。

　　4、領導講話(huà)。

　　5、閉幕。

　　6、晚宴或者午宴。

　　“好的開始是成功的一半”，對于活動也一樣。開場會給人(rén)留下深刻的印象，如(rú)08年(nián)北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人(rén)以耳目一新的感覺直接影(yǐng)響到觀衆的情緒。燈光(guāng)秀、激情水鼓開場等節目都(dōu)是很好的素材，當然你(nǐ)也可(kě)根據年(nián)會主題設計(jì)出一個獨特的開場。

　　節目表演也就(jiù)那麽幾樣唱歌、跳(tiào)舞、小品、魔術(shù)、雜技等等，好像我們都(dōu)有看(kàn)過，就(jiù)連春節聯歡晚會上也都(dōu)是這些，不過我們可(kě)以在節目上有所創意。比如(rú)表演一些更具時代特色的節目，熱(rè)門(mén)電影(yǐng)、電視加以改進通過不同的形式表現出來(lái)，從(cóng)生(shēng)活中挖掘素材。

　　頒獎典禮同樣可(kě)以創新，重點在禮品上，具有創意的禮品一樣可(kě)以讓觀衆尖叫。

　　領導講話(huà)一般都(dōu)是比較正式的環節，但(dàn)這也并不代表沒辦法創新，我們可(kě)以從(cóng)領導發言上入手，配合視頻加以表現出來(lái)，絕對會耳目一新。

　　如(rú)果以上我們都(dōu)做到了閉幕往往是觀衆最不希望看(kàn)到的環節，因爲他(tā)們意猶未盡，還(hái)沉浸在這歡樂的海洋裡(lǐ)。這時候我建議(yì)是搞個全民(mín)參與的活動節目，可(kě)以煽煽情，讓無論是經銷商還(hái)是自(zì)己的員(yuán)工(gōng)充分(fēn)的再次體(tǐ)驗到這個大(dà)家庭的溫暖，讓他(tā)們知道公司是多麽的在意他(tā)們。

　　基本上每年(nián)的公司年(nián)會都(dōu)大(dà)同小異。

　　無非就(jiù)幾種形式：

　　一、領導講話(huà)(各部門(mén)人(rén)員(yuán)基本到齊，由總經理(lǐ)講話(huà)類似于各位同仁吃(chī)的好、喝(hē)的好、玩的好、盡情的放(fàng)松之類的語言)

　　二、自(zì)由活動(主要是各部門(mén)盡情的交流，時間大(dà)約需要一個小時到一個半小時)

　　三、聚餐(這個大(dà)部分(fēn)由各個部門(mén)經理(lǐ)總結一下今年(nián)的主要工(gōng)作(zuò)及明年(nián)我們的工(gōng)作(zuò)目标)

　　四、晚會(由各個部門(mén)分(fēn)别出1到2個節目類型不限、前期由彩排、整體(tǐ)節目不多于20個)

　　五、互動遊戲(組織簡單的小遊戲如(rú)接唱比賽、球拍(pāi)托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等，都(dōu)有小獎品u盤、話(huà)費充值卡等)

　　六、抽獎(每人(rén)都(dōu)寫一個抽獎片，由副總以上人(rén)員(yuán)負責抽取每人(rén)抽取兩名共10名每人(rén)2000元的現金獎勵)。

　　今年(nián)年(nián)會我們依然堅持往年(nián)的基本模式： 一、時間、地點、會議(yì)主題，二、娛樂活動，三、聚餐、晚會，四、謝幕。

　　一、确定公司年(nián)會的時間、地點、主題

　　二、娛樂活動

　　活動内容：3-4簡單有趣員(yuán)工(gōng)參與較強的趣味遊戲、每個部門(mén)可(kě)選擇熱(rè)情較高的人(rén)參與活動調動現場氣氛如(rú)(四人(rén)組搶座位、兩人(rén)組猜謎遊戲、擊鼓傳氣球等)每個參與者都(dōu)會有小獎品(鋼筆、u盤、話(huà)費充值卡等等)。

　　三、聚餐、晚會

　　聚餐：每個部們自(zì)行組織聚餐由各個部門(mén)部門(mén)經理(lǐ)總結今年(nián)工(gōng)作(zuò)及明年(nián)的工(gōng)作(zuò)目标;晚會：這是整個活動重點也是調動員(yuán)工(gōng)激情的高潮部分(fēn)(歌、舞、相(xiàng)聲、小品、快(kuài)闆等多種形式)根據企業形式自(zì)編自(zì)演，期間還(hái)有抽獎環節，每人(rén)一個抽獎卡放(fàng)到抽獎箱裡(lǐ)(獎品比去(qù)年(nián)的要重很多分(fēn)三檔第一檔爲一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名2000元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運氣。

　　四、謝幕

　　總經理(lǐ)講話(huà)感謝同仁們參與活動等話(huà)語。

　　★創意抽獎形式

　　連續3天要分(fēn)享創新、創意的内容可(kě)不是一件(jiàn)容易的事(shì)呀!姑且不說(shuō)年(nián)會形式、節目、抽獎等創新本來(lái)就(jiù)比較困難，即使有創新内容、創意點子，還(hái)得(de)經過與往年(nián)比較才能總結出來(lái)(除非每年(nián)年(nián)會後形成書(shū)面總結)，綜合起來(lái)看(kàn)，這幾天的分(fēn)享如(rú)果認真對待的話(huà)，是比較磨練大(dà)腦的。

　　說(shuō)到抽獎、獎品，就(jiù)很容易想到500、1000萬、甚至國(guó)外的幾個億，還(hái)有哪個彩票點中了大(dà)獎、某大(dà)獎得(de)主終于現身(shēn)領獎現場等，就(jiù)很自(zì)然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大(dà)樂透、福彩、刮刮樂等，還(hái)會想到各商場節假日(rì)搞的現場抽獎，也會聯想到中央5台晚上9點左右那些小琉璃箱裡(lǐ)上下竄動的乒乓球突然停止後滾動出來(lái)那個球上寫的阿拉伯數字，本人(rén)雖一直懷疑類似抽獎形式的規範性，總懷疑可(kě)以人(rén)爲控制，故一直衷情于難以由國(guó)人(rén)們掌控的足彩(最開心的一次就(jiù)是用4元買任9中了1000多)，憑着對足球的熱(rè)愛，感覺還(hái)比較靠譜些。

　　如(rú)果控制住自(zì)己的貪心，這種一次投入少、希望大(dà)、參與者多、中獎面不小、夢想哪天天上掉餡餅砸中自(zì)己的事(shì)，還(hái)是可(kě)以适當參與的，但(dàn)切不可(kě)上瘾，要量入爲出，偶有傾其所有、下一猛注、血本無歸，弄得(de)妻離(lí)子散的教訓是要吸取的。這種隻許州官放(fàng)火(huǒ)、不許百姓點燈的國(guó)家遊戲，爲何長盛不衰、應者雲集?小思個中原因，本人(rén)以爲：這與中獎面大(dà)、參與門(mén)檻低、大(dà)獎(有的不封頂)不可(kě)控及十分(fēn)透人(rén)有關，試想，這些特點，能否變通着運用到公司年(nián)會抽獎和獎品設置呢(ne)?

　　總結過去(qù)，展望未來(lái)，我仍然采用自(zì)己的分(fēn)享模式：先小結往年(nián)年(nián)會抽獎與獎品，再看(kàn)看(kàn)今年(nián)年(nián)會我們的一些打算或計(jì)劃。

　　1、去(qù)年(nián)年(nián)會抽獎與獎品小結。

　　去(qù)年(nián)各分(fēn)部抽獎的獎項、名額、獎金等都(dōu)是預先經審批确定的，隻是最後留了一些由老闆臨時決定增加的獎項、名額及獎金，算是最後的玄念吧(ba);抽獎嘉賓要麽是領導，要麽是中獎員(yuán)工(gōng)，要麽是年(nián)度優秀員(yuán)工(gōng)等;抽獎是與節目表演穿插進行，讓表演帶動的激情與獎項碰發的熱(rè)情掀起員(yuán)工(gōng)一波又一波激烈的高潮;在獎品設置上，一改往年(nián)設定的物質或購(gòu)物卡獎品(不少員(yuán)工(gōng)反映物質獎品不實用)，全部變成現金獎品，員(yuán)工(gōng)對此都(dōu)滿意多了，同時也少去(qù)物質獎品的購(gòu)買、搬運等繁瑣事(shì)情，更減少購(gòu)買環節滋生(shēng)的貪污受賄犯錯誤現象;在抽獎形式上，是按照(zhào)參會員(yuán)工(gōng)工(gōng)号制作(zuò)成一式二聯的獎票，中間蓋騎縫公章(zhāng)，對折撕開，一聯自(zì)我保管，兌獎時呈上，另一聯在入場時折疊好投入抽獎箱;

　　以總部爲例，在近500人(rén)參加的年(nián)會上，獎項獎金設置是這樣的，一二三四五六七等獎分(fēn)别是2800、1500、1000、800、500、300、200元，名額分(fēn)别是1、3、5、10、20、30、50，另按照(zhào)聚餐桌号抽取十桌每人(rén)100元，其中未中抽獎的員(yuán)工(gōng)及公司現場服務人(rén)員(yuán)每人(rén)50元紅(hóng)包，表演節目的每人(rén)100元紅(hóng)包(節目獎在外哈)。不敢說(shuō)獎金多高，但(dàn)員(yuán)工(gōng)普遍是比較滿意的，在周邊企業來(lái)看(kàn)，我們公司顯得(de)還(hái)算比較大(dà)方了。

　　2、今年(nián)年(nián)會抽獎與獎品打算。

　　在今年(nián)年(nián)會籌備會上，對抽獎與獎品設置已經有明确計(jì)劃和打算，下面分(fēn)幾個方面來(lái)陳述：

　　(1) 預算：抽獎名額、獲獎面、大(dà)獎等要比去(qù)年(nián)增多，獎金上要增加30%左右。

　　(2) 獎項：一等獎與老闆臨時增設獎的獎金額度、名額等都(dōu)要保密，隻等抽獎臨時決定，增加神秘感，提升誘惑力和關注度;其他(tā)獎項的獎金、名額等均比去(qù)年(nián)有所增加，會在年(nián)會舉辦一周前提前公布。

　　(3) 抽獎：改變由領導抽獎的方式，隻讓優秀員(yuán)工(gōng)、抽獎獲獎員(yuán)工(gōng)進行。

　　(4) 資格：去(qù)年(nián)我們是所有員(yuán)工(gōng)都(dōu)有資格參與抽獎，今年(nián)改變爲年(nián)會舉辦當天在職的部長級及以下員(yuán)工(gōng)有資格參與抽獎。

　　(5) 其他(tā)：在獎票設置、現場抽獎、穿插進行等其他(tā)抽獎與獎品設置方面沒有什麽改變，另外，獎金我們是一定要在年(nián)會現場全部發出去(qù)的，絕不會留到年(nián)會結束到公司來(lái)領取，即使現場服務人(rén)員(yuán)累點苦點也值得(de)，否則就(jiù)會失去(qù)抽獎、發獎帶來(lái)驚喜的意義和作(zuò)用。

　　(6) 輕松：在年(nián)會現場，除了喝(hē)白(bái)酒、鬧事(shì)要控制外，其他(tā)方面員(yuán)工(gōng)都(dōu)可(kě)以輕松愉快(kuài)的放(fàng)松進行，比如(rú)：高興時大(dà)叫、開心時吹口哨、喝(hē)得(de)開懷時劃拳、放(fàng)松時直呼領導姓名等，公司領導提倡年(nián)會就(jiù)應輕松愉悅，讓員(yuán)工(gōng)盡量釋放(fàng)工(gōng)作(zuò)帶來(lái)的壓力，讓員(yuán)工(gōng)與同事(shì)暢飲以增進友誼。

　　3、抽獎與獎品應注意的細節。

　　抽獎與獎品似乎就(jiù)是應當開心與高興的事(shì)，如(rú)果不把握好其中的一些細節，可(kě)能會帶來(lái)某些不開心的事(shì)，提醒如(rú)下：

　　(1) 獎金裝袋。這似乎是财務部出納的事(shì)，但(dàn)其借出領用、獎金裝袋、現場攜帶、頒獎遞送及監督檢查等，其工(gōng)作(zuò)量、責任心、細緻程度等注定應由幾人(rén)共同完成，絕不能出任何差錯。試想：本來(lái)是1000元的獎金，可(kě)紅(hóng)包裡(lǐ)隻有900元會出什麽狀況，如(rú)果有1100元又有什麽後果;或者到年(nián)會現場時獎金丢失、頒獎時獎金遞錯……，所以呀，此事(shì)非細心的小妹(mèi)妹(mèi)來(lái)擔當不可(kě)。

　　(2) 氣氛調動。這就(jiù)需要主持人(rén)根據現場情況适用誇張的動作(zuò)、激情的語言、動情的語言來(lái)調動現場員(yuán)工(gōng)的熱(rè)情，如(rú)果員(yuán)工(gōng)激烈的心情與叫喊聲來(lái)烘托抽獎氣氛，抽獎效果是會打折扣的。

　　(3) 獲獎感言。這裡(lǐ)包括抽獎感言，特别是大(dà)獎的抽獎、獲獎員(yuán)工(gōng)，一定要簡單闡述當時的心情，不管是激動、緊張或驚訝，主持人(rén)都(dōu)需要适當調動、激發他(tā)們，絕不能“拿獎轉身(shēn)就(jiù)走”，哪怕是“謝謝大(dà)家、謝謝公司”然後鞠躬離(lí)開也要強得(de)多，如(rú)果能夠急性來(lái)一個節目或唱一首歌來(lái)表達當時自(zì)己激動的心情當然更好。

　　(4) 抽獎公平。獎票、抽獎箱制作(zuò)，獎票監督投放(fàng)，抽獎前充分(fēn)攪動獎票，未及時到場領獎，不合格獎票作(zuò)廢處理(lǐ)等，看(kàn)起來(lái)是十分(fēn)小的事(shì)情，但(dàn)可(kě)能面對具體(tǐ)的員(yuán)工(gōng)就(jiù)是不小的事(shì)情，甚至會引起強烈不滿情緒，所以必須公平對待。

　　當然，抽獎與獎品設置還(hái)有一些需要留意的地方，隻有注意并照(zhào)顧好方方面面的工(gōng)作(zuò)，才能讓抽獎和獎品發揮較大(dà)的作(zuò)用，才能讓抽獎活動辦得(de)讓公司滿意、讓員(yuán)工(gōng)滿意，才能辦成一屆令大(dà)家難以忘記的年(nián)會。

　　酒足飯飽之餘，能夠抱得(de)大(dà)獎歸當然是十分(fēn)開心的事(shì)，然而，獎金有限，大(dà)獎名額更少，能中獎是幸運，沒中獎也正常。中獎如(rú)此，生(shēng)活中十之八九不如(rú)意也如(rú)此，工(gōng)作(zuò)中沉寂良久未有成就(jiù)不被認可(kě)也如(rú)此，是謂：心态正則高興、高興則氣順、氣順則健康、健康則是福。

　　【範例】

　　2015年(nián)即将逝去(qù)，爲展現公司日(rì)新月異、蓬勃發展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于2016年(nián)1月18日(rì)舉辦2015年(nián)度總結表彰暨2016年(nián)迎新年(nián)會，以此來(lái)答謝各位員(yuán)工(gōng)一年(nián)來(lái)辛勤的工(gōng)作(zuò)與默默付出。

　　一、年(nián)會主題：

　　2015年(nián)度總結表彰暨2016年(nián)迎新年(nián)會

　　二、年(nián)會時間：

　　(1)年(nián)會策劃及準備期(2015年(nián)11月5日(rì)至11月30日(rì))：

　　本階段主要完成年(nián)會方案策劃、通知發布、節目收集。

　　(2)年(nián)會協調及進展期(2015年(nián)12月1日(rì)至12月31日(rì))：

　　本階段主要完成節目安排表、音響确定、物品購(gòu)買。

　　(3)年(nián)會倒計(jì)時期(2016年(nián)1月17日(rì))：

　　本階段主要完成禮儀小姐(jiě)、主持人(rén)、節目單等全過程确定。

　　(4)年(nián)會正式演出時間：2016年(nián)1月18日(rì)13：00至21：00

　　三、年(nián)會地點：(待定)

　　四、年(nián)會目的：

　　(1)對2015年(nián)公司發展成績總結，以及制定2016年(nián)公司總體(tǐ)規劃，包括新年(nián)度計(jì)劃、方向、目标等。

　　(2)加強員(yuán)工(gōng)之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競争能力。

　　(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員(yuán)工(gōng)積極性，鼓勵大(dà)家在新的一年(nián)，工(gōng)作(zuò)都(dōu)有出色的表現。

　　(4)豐富員(yuán)工(gōng)生(shēng)活，答謝全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)一年(nián)以來(lái)付出的辛勤努力。

　　(5)讓員(yuán)工(gōng)充分(fēn)的展現自(zì)我，在年(nián)會的過程中認知自(zì)我及對企業大(dà)家庭的認同感。

　　(6)加強領導與員(yuán)工(gōng)之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

　　五、參會人(rén)員(yuán)：

　　公司全體(tǐ)人(rén)員(yuán)，約200人(rén)左右。

　　六、年(nián)會節目要求：***

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱(rè)烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光(guāng)、健康、向上;

　　(3)與以上主題相(xiàng)關的原創歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有高科(kē)技時代氣息的創意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;

　　(4)相(xiàng)關歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱(rè)鬧反映生(shēng)活的的相(xiàng)聲、小品;

　　(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話(huà)劇(jù)、評書(shū)等);

　　(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

　　4、每個部門(mén)所報節目不限;

　　5、提倡跨部門(mén)組合報名;

　　七、年(nián)會進行流程

　　1. 參會人(rén)員(yuán)入場

　　2. 主持人(rén)宣布年(nián)會開始

　　3. 總經理(lǐ)、董事(shì)長、講話(huà);對年(nián)終做總結、表彰員(yuán)工(gōng)

　　4. 表彰：各部門(mén)負責人(rén)做度工(gōng)作(zuò)總結與計(jì)劃、對優秀員(yuán)工(gōng)予以表彰、爲優秀員(yuán)工(gōng)發獎

　　5. 優秀員(yuán)工(gōng)發言

　　6. 聯歡會節目表演

　　7. 互動小遊戲

　　8. 閉幕詞