如(rú)會議(yì)需要較多車輛(liàng)，而主辦者自(zì)身(shēn)車輛(liàng)不夠，則必須調用其他(tā)單位車輛(liàng)或租用車輛(liàng)。會議(yì)車輛(liàng)的調用（租用）應嚴格遵循必要和合理(lǐ)的原則。做到既保證會議(yì)用車，要符合節儉的原則。

②拟定會議(yì)用車紀律
大(dà)會主辦方也應拟定會議(yì)用車紀律，對用車進行規範。大(dà)會用車或大(dà)會工(gōng)作(zuò)機(jī)構車要提前預訂．并履行必要的審批手續。參加會議(yì)人(rén)員(yuán)辦理(lǐ)與會議(yì)無關的公務和私事(shì)不提供車輛(liàng)。與會議(yì)無關的參觀、遊覽，其交通費由個人(rén)自(zì)理(lǐ)。

③合理(lǐ)調度會議(yì)用車
會議(yì)秘書(shū)部門(mén)要會同行政後勤部門(mén)安排好會議(yì)交通用車。要根據與會人(rén)員(yuán)的身(shēn)份、規模等确定交通用車。用車能固定的盡可(kě)能予以固定，如(rú)某一小組乘坐(zuò)幾号大(dà)車，哪幾個人(rén)合用一輛(liàng)小轎車等，防止差錯。這樣有利于乘車的有序和人(rén)員(yuán)的安全。交通車輛(liàng)的安排應以節儉、方便爲原則，既要保證會議(yì)用車需要，又要注意節約，還(hái)要保證行車安全。會議(yì)要印發車輛(liàng)通行證，并應指定專人(rén)負責會場周圍的交通指揮和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，做到秩序井然。

④加強駕駛人(rén)員(yuán)管理(lǐ)
調度人(rén)員(yuán)要把車輛(liàng)調度一覽表發給每一位司機(jī)，并且調提前通知司機(jī)用車情況，特别是在原有的安排出現變化的時候。此外，還(hái)要合理(lǐ)安排司機(jī)的時間，以免疲勞駕駛，發生(shēng)事(shì)故。

⑤意外事(shì)故的應急處理(lǐ)
如(rú)果車輛(liàng)在行駛過程中出現因車子抛錨等不能正常行駛的情況，應有備用方案可(kě)以采用。除了制定車輛(liàng)使用備用方案外，在會前應急預案中應涉及關于會議(yì)意外交通事(shì)故處理(lǐ)方面的内容。一旦發生(shēng)意外，會議(yì)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)和相(xiàng)關部門(mén)就(jiù)應啓動應急機(jī)制，處理(lǐ)好危機(jī)。