大(dà)會結束後，秘書(shū)要做好收尾工(gōng)作(zuò)，不可(kě)以因爲會場上的會議(yì)結束了就(jiù)可(kě)以松口氣，要适時做好善後工(gōng)作(zuò)，讓會議(yì)善始善終，圓滿落幕。會議(yì)結束後需要進行的工(gōng)作(zuò)有：

1．清理(lǐ)會場
會議(yì)結束後，與會者紛紛退場，當會議(yì)的人(rén)員(yuán)都(dōu)離(lí)開現場之後，會議(yì)的組織者就(jiù)要與工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)一同進行會議(yì)現場的清理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
(1)要取走在會議(yì)現場及各個房(fáng)間剩下的與會議(yì)有關的文件(jiàn)資料。因會議(yì)文件(jiàn)多屬草稿性質或參考性質，并帶有保密性，所以會議(yì)文件(jiàn)在會後多數應收回，不宜長期存放(fàng)在個人(rén)手裡(lǐ)，以免遺失洩密。
(2)收回在會議(yì)現場的一些布置物品，如(rú)橫幅等。
(3)關閉會議(yì)現場的視聽設備，督促會議(yì)現場的工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)将其收好。
(4)退還(hái)現場一些租借的物品和材料。

2．爲與會者結清會議(yì)賬目
會議(yì)結束後，需要盡快(kuài)進行的工(gōng)作(zuò)就(jiù)是将各種工(gōng)作(zuò)支出的費用結清。
(1)落實租借設備的費用和購(gòu)買供應品的費用。
(2)爲大(dà)會請(qǐng)來(lái)的相(xiàng)關專家、貴賓支付酬金或旅費。
(3)爲與會者結清會議(yì)費用，并開具相(xiàng)關票據，以便與會者回所在公司報銷。

3．送别與會人(rén)員(yuán)
會議(yì)結束後，與會者要返回，秘書(shū)要組織送站(zhàn)工(gōng)作(zuò)。與接站(zhàn)工(gōng)作(zuò)相(xiàng)同要掌握與會者各自(zì)乘坐(zuò)的交通工(gōng)具，時間、車次，并制作(zuò)成表便于協調指揮。同時要安排好送站(zhàn)的車輛(liàng)。

4．會議(yì)資料歸檔
正規的組織，一般都(dōu)會将自(zì)己每次會議(yì)，特别是大(dà)型會議(yì)的一些資料進行歸檔整理(lǐ)，例如(rú)現場的會議(yì)記錄、與會者名單、發言稿原件(jiàn)和打印件(jiàn)、會議(yì)決議(yì)等文字資料，與會議(yì)的一些現場錄音錄像資料一起，統一整理(lǐ)後歸入專門(mén)的檔案管理(lǐ)部門(mén)。

5．會議(yì)的總結評估 
爲了積累經驗，在大(dà)中型會議(yì)或重要會議(yì)結束後， 秘書(shū)人(rén)員(yuán)應當總結會議(yì)工(gōng)作(zuò)經驗，肯定成績，找出存在的問(wèn)題，對整個會議(yì)流程進行評估。這種總結對不斷提高秘書(shū)組織大(dà)型會議(yì)的能力至關重要。