覽會召開期間的工(gōng)作(zuò)展出期間是會展最重要和最關鍵的階段，展覽會的效果不僅取決于前期的大(dà)量籌備工(gōng)作(zuò)，也取決于展覽會召開期間的現場工(gōng)作(zuò)。辦展機(jī)構、參展商、觀衆的目标主要在這一階段得(de)以實現，這一階段的工(gōng)作(zuò)将直接決定展會舉辦成功與否。展會期間的工(gōng)作(zuò)主要包括：
1．做好觀衆的登記和服務。辦展機(jī)構要在會展入口處安排觀衆進行登記，同時還(hái)要引導觀衆參觀、接受觀衆的信息咨詢、爲觀衆提供休息場地、貿易談判區等便利服務。
2．對參展商的聯絡和服務。辦展機(jī)構應竭力爲參展商提供便利和服務，如(rú)爲企業提供洽談間（休息室），爲企業提供簽訂合同場所，及時将參觀者的信息反饋給企業，積極與企業溝通，了解企業的想法及要求，以聯絡感情，争取以後的合作(zuò)機(jī)會。
3．對媒體(tǐ)的接待與安排。展覽期間，會有展會媒體(tǐ)主動前來(lái)參觀采訪，辦展機(jī)構應予以熱(rè)情接待和安排。辦展機(jī)構也可(kě)以主動聯系相(xiàng)關媒體(tǐ)，設置展會新聞中心，有意識地對外發布一些會展方面的新聞，以進一步擴大(dà)展會的影(yǐng)響力。
4．對會展相(xiàng)關活動的協調和服務。對于在展覽期間舉辦的各種會議(yì)、比賽、表演和其他(tā)相(xiàng)關活動，辦展機(jī)構應從(cóng)場地、設施、服務等各方面積極進行安排和協調。
5．好會展知識産權保護工(gōng)作(zuò)。辦展方在展會期間可(kě)設立專門(mén)的辦公室，負責處理(lǐ)參展商有關知識産權方面的侵權投訴，處理(lǐ)可(kě)能出現的知識産權糾紛。
6．做好會展現場的安全保衛、秩序維護、清潔衛生(shēng)等工(gōng)作(zuò)。會展期間的安保工(gōng)作(zuò)重點是防止可(kě)疑人(rén)員(yuán)進入展會，防止展品丢失、被盜，以及展會消防安全，協助參展方維持秩序并負責展館公共區域的清潔衛生(shēng)工(gōng)作(zuò)，以便爲展會提供一個安全、整潔的貿易環境。
7．有關方面商談下一屆會展的合作(zuò)、代理(lǐ)、參展事(shì)宜。會展的各合作(zuò)單位和會展的招展、招商代理(lǐ)商一般在展覽會舉辦期間都(dōu)會親臨會展，辦展機(jī)構應借此機(jī)會與他(tā)們商談下一屆會展的合作(zuò)與代理(lǐ)招展、招商等事(shì)宜，爲下一屆會展做準備。