1.明确座談會的主題任何一個座談會的舉辦，目的性都(dōu)很明确。有的以教育和警示爲目的，有的以交流情感、互相(xiàng)激發爲目的，有的以溝通信息、統一思想爲目的，也有的以提供平台、解決問(wèn)題爲目的。
2．與會人(rén)員(yuán)的确定确定與會人(rén)員(yuán)應該依據會議(yì)的目的。
3．會場布置座談會的會場要懸挂會标，比如(rú)“裝備制造企業座談會”、“迎新春、謀發展座談會”，揭示會議(yì)主題。座談會應該開得(de)活潑、輕松，與會者暢所欲言，營造一種平等的氛圍。因此應當布置一個輕松的環境。座談會會場的布置可(kě)以采用圓形、方形、長方形、橢圓形等圍坐(zuò)式格局，圍坐(zuò)式的布置适合每個人(rén)發言，主次位置較模糊。同時可(kě)以準備茶水、飲料、糖果、水果，還(hái)可(kě)以準備紀念品。 
4.發言人(rén)的安排座談會的發言形式一般有兩種： 
（1)自(zì)由發言。即事(shì)先不設定發言人(rén)，不規定發言順序，發不發言、什麽時候發言、發幾次言均由與會者自(zì)己決定。采用這種形式，要求主持人(rén)有較強的會場掌控能力，以避免會議(yì)冷(lěng)場。主持人(rén)可(kě)以采用一些方式調節會議(yì)氣氛，比如(rú)，在開場時先做自(zì)我介紹，必要時請(qǐng)與會者做自(zì)我介紹，以融洽會議(yì)氣氛；座談中，主持人(rén)應當鼓勵與會者插話(huà)和争論；會議(yì)結束，主持人(rén)應當感謝與會者的光(guāng)臨。 
（2）事(shì)先确定幾位主要發言者，也可(kě)以安排好發言順序；先由主要發言者發言，再由其他(tā)與會者自(zì)由發言。