企業新品上市發布會的預備活動有哪些?
發表于：2016/7/15 15:18:18來(lái)源：浏覽次籌備新品上市發布會，要做的預備工(gōng)作(zuò)很多，其中最重要的是，要做好時機(jī)的選擇、職員(yuán)的按排、記者的邀請(qǐng)、會場的布置和材料預備等。
1、時機(jī)的選擇
在确定新品上市發布會的時機(jī)之前，應明确兩點：一是确定新品上市新聞發布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門(mén)召集記者前來(lái)予以報道的新聞價值，要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應确認新品上市發表緊迫性的最佳時機(jī)。
假如(rú)基于以上兩點，确認要召開新品上市發布會的話(huà)，要選擇恰當的召開時機(jī)：要避開節日(rì)與假日(rì)，避開本地的重大(dà)活動，避開其他(tā)單位的發布會，還(hái)要避開與新聞界的宣傳報道重點相(xiàng)左或撞車。恰當的時機(jī)選擇是企業新品上市發布會取得(de)成功的保障。
2、職員(yuán)的安排
企業新品上市發布會的職員(yuán)安排關鍵是要選好主持人(rén)和發言人(rén)。發布會的主持人(rén)應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書(shū)長擔任。 小編總結出其基本條件(jiàn)是：儀表堂堂，年(nián)富力強，見(jiàn)多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大(dà)局，引導提問(wèn)和控制會場，具有豐富的主持會議(yì)的經驗。
新聞發言人(rén)由本單位的主要負責人(rén)擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系爲融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發布會還(hái)要精選一批負責會議(yì)現場工(gōng)作(zuò)的禮節接待職員(yuán)，一般由相(xiàng)貌端正、工(gōng)作(zuò)認真負責、善于交際應酬的年(nián)輕女(nǚ)性擔任。值得(de)留意的是，所有出席發布會的職員(yuán)均需在會上佩戴事(shì)先同一制作(zuò)的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分(fēn)與職務。
3、記者的邀請(qǐng)
對出席新品上市發布會的記者要事(shì)先确定其範圍，具體(tǐ)應視題目涉及範圍或事(shì)件(jiàn)發生(shēng)的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事(shì)件(jiàn)相(xiàng)關的新聞界人(rén)士和相(xiàng)紅(hóng)臉關公衆代表。組織爲了進步單位的着名度，擴大(dà)組織的影(yǐng)響而公布某一消息時，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。小編總結出邀請(qǐng)時要盡可(kě)能地先邀請(qǐng)影(yǐng)響大(dà)、報道公正、口碑良好的新聞單位。如(rú)事(shì)件(jiàn)和消息隻涉及某一城(chéng)市，一般就(jiù)隻請(qǐng)當地的新聞記者參加即可(kě)。
另外，确定邀請(qǐng)的記者後，請(qǐng)柬最好要提前一星期發出，會前還(hái)應用電話(huà)提醒。
4、會場的布置
新品上市發布會的地點除了可(kě)考慮在本單位或事(shì)件(jiàn)所在地舉行外，可(kě)考慮租用大(dà)賓館、大(dà)飯店(diàn)舉行，假如(rú)希看(kàn)造玉成國(guó)性影(yǐng)響的，則可(kě)在首都(dōu)或某一大(dà)城(chéng)市舉行。發布會現場應交通便利、條件(jiàn)舒适、大(dà)小合适。會議(yì)的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大(dà)家圍成一個圓圈，顯得(de)氣氛和諧，主賓同等，當然這隻适用于小型會議(yì)。大(dà)型會議(yì)應設主席台席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的預備
在舉行新品上市發布會之前，小編總結出主辦單位要事(shì)先預備好如(rú)下材料：一是發言提綱。它是發言人(rén)在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體(tǐ)現全面、正确、生(shēng)動、真實的原則。二是題目提綱。爲了使發言人(rén)在現場正式回答提問(wèn)時表現自(zì)如(rú)，可(kě)以對被問(wèn)的主要題目進行猜測的基礎上，形成問(wèn)答提綱及相(xiàng)應答案，供發言人(rén)參考。三是報道提綱。事(shì)先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料爲主的報道提綱，并認真打印出來(lái)，在發布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日(rì)後聯系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可(kě)增強發布會的效果。它包括：圖表、照(zhào)片、實物、模型、錄音、錄像、影(yǐng)片、幻燈片、光(guāng)碟等。
