什麽是會議(yì)?

發表于:2016/5/18 19:40:36來(lái)源:浏覽

 

什麽是會議(yì)?

 

對活動的解讀(dú),已經告一段落。從(cóng)今天開始,春章(zhāng)将對各種形式的活動作(zuò)一個介紹。今天要介紹的是會議(yì)。


如(rú)果說(shuō)“會展”是“會議(yì)+展覽會”的話(huà),會議(yì)就(jiù)應該是會展教學或研究的首要方面,但(dàn)非常遺憾的是,長期以來(lái),會展被作(zuò)爲展覽會對待,以至于爲了免于被“會展”冷(lěng)落,“會議(yì)”常被單獨提起(如(rú)會議(yì)業、會議(yì)城(chéng)市、會議(yì)研究等),或作(zuò)爲會獎業(MICE)的一部分(fēn)出現。


但(dàn)不可(kě)否認的是,有很多學者和實踐者們在會議(yì)的實踐、教學和研究方面做了巨大(dà)的努力,也取得(de)了豐碩的成果。以至于春章(zhāng)想詳細說(shuō)明什麽是會議(yì)都(dōu)顯得(de)多此一舉。但(dàn)本着公衆号的完整性,以及奉獻公衆号的讀(dú)者的需要,春章(zhāng)還(hái)是試圖以最通俗易懂(dǒng)的方式,爲您講解一下什麽是會議(yì)。


春章(zhāng)想說(shuō)明一點的是,“會議(yì)”是一個中文詞彙,并且是古已有之的中文詞彙,因此,對會議(yì)的理(lǐ)解,應該從(cóng)會議(yì)的中文意思入手來(lái)看(kàn)待。至于英文中不同的對應詞彙,可(kě)作(zuò)爲輔助手段以加深對會議(yì)的理(lǐ)解。【這正如(rú)我一貫強調的以中文的理(lǐ)解看(kàn)待中文的活動、事(shì)件(jiàn)和會展,再輔以英文的對應詞彙來(lái)加深理(lǐ)解和區分(fēn)一樣】。

 

一、會議(yì)的語言學解釋

《現代漢語大(dà)詞典》中對會議(yì)的解釋如(rú)下:

1聚會論議(yì)。

《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會議(yì),開陳其端,令人(rén)主自(zì)擇,不肯面折庭争。”

蘇轼《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議(yì)於潁,或言洛人(rén)善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”

孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會議(yì)不成,如(rú)何是好?”

老舍《趙子曰》第二:“第三号裡(lǐ)八圈麻雀叉完,開始會議(yì)關于罷課的事(shì)情。”

2有組織有領導地商議(yì)事(shì)情的集會。

杜鵬程《在和平的日(rì)子裡(lǐ)》第一章(zhāng):“一天中,第九工(gōng)程隊的黨委委員(yuán)們,坐(zuò)在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議(yì)。”

3一種經常商討(tǎo)并處理(lǐ)重要事(shì)務的常設機(jī)構或組織。如(rú):中國(guó)人(rén)民(mín)政治協商會議(yì);部長會議(yì)。

從(cóng)詞典上可(kě)以看(kàn)出,“會議(yì)”在最開始并非是名詞,而是一個動詞。隻是在近現代,其詞義發生(shēng)了進化,從(cóng)“聚會論議(yì)”進化爲“爲論議(yì)而進行的聚會”,更多地使其作(zuò)爲名詞。其動詞性已經逐漸退化。

無論如(rú)何,在“會議(yì)”中,會仍然是形式,是手段;而議(yì)是内容,是目的。這一點是很重要的,即隻有以“議(yì)”爲内容,爲目的的“會”才是會議(yì),不能把各種各樣的“會”一概而全地都(dōu)稱爲“會議(yì)”。

我們可(kě)以看(kàn)到有很多“會”,春章(zhāng)一度認爲“特殊活動”就(jiù)是“會”,就(jiù)是聚會。【春章(zhāng)後來(lái)意識到,一兩個人(rén)也有特殊活動,從(cóng)“參與”的角度講,很多特殊活動都(dōu)是個體(tǐ)的特殊活動構成的】。比如(rú),除了會議(yì)之外,還(hái)有演唱會、運動會、展覽會、廟會、發布會、詩歌會、年(nián)會等;還(hái)有一些組織也叫會,如(rú)校(xiào)友會、工(gōng)會、學生(shēng)會、讀(dú)書(shū)會等。這些組織性質的“會”咱就(jiù)不討(tǎo)論了,就(jiù)是那些活動性質的不同的“會”,有哪些有“議(yì)”的成份呢(ne)?

所以,區分(fēn)什麽是“會議(yì)”,這重點不在“會”,而在于“議(yì)”

 

二、會議(yì)的專業性解釋

關于會議(yì)的專業性解釋,在衆多的文獻中可(kě)以找到大(dà)量的解釋,也有人(rén)做過很好的整理(lǐ)。感興趣的可(kě)以看(kàn)一看(kàn)楊琪老師(shī)的公衆号“會展學研究”,在往期精華-基本概念中,有對會議(yì)概念的詳細梳理(lǐ)。

百度百科(kē)上引用某學者的解釋爲:會議(yì)是人(rén)們爲了解決某個共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進行討(tǎo)論、交流的活動。

在英語環境中,沒有完全對應“會議(yì)”且一統江湖的詞彙,常用的是Convention, ConferenceMeeting. 更有很多不同形式的作(zuò)爲會議(yì)子類别的詞彙,讓會議(yì)在英文中理(lǐ)解起來(lái)更爲複雜。

春章(zhāng)一直強調“活動”的“參與性”,提倡從(cóng)“參與”的角度來(lái)理(lǐ)解“活動”。毫無疑問(wèn),會議(yì)是一種特殊活動,從(cóng)參與的角度來(lái)講,“我作(zuò)爲一名參與者,在我的眼中,什麽樣的參與,我才能稱之爲會議(yì)?

從(cóng)概念上講,會議(yì)是很容易滿足的;但(dàn)從(cóng)現實上講,會議(yì)就(jiù)那麽容易成爲“會議(yì)”嗎(ma)?春章(zhāng)參加過很多會議(yì),在上學讀(dú)書(shū)時就(jiù)經常有會,班會呀、班委會啦、黨員(yuán)會啦;在公司上班時就(jiù)經常三天一大(dà)會,兩天一小會,天天討(tǎo)論會,年(nián)終還(hái)有年(nián)會;在學校(xiào)當老師(shī),每周二全系會議(yì),經常還(hái)有支部書(shū)記會議(yì)、全體(tǐ)教職工(gōng)會議(yì)、教學動員(yuán)會議(yì)等;有時還(hái)要跑到外面,參加行業内舉辦的會議(yì)。有些會議(yì),既會了,也議(yì)了。還(hái)有些會議(yì),隻有會,沒有議(yì),除了一個人(rén)或幾個人(rén)在那兒講,其他(tā)人(rén)全是在聽,聽完就(jiù)散場了。如(rú)果說(shuō)“會”是形式,是手段;“議(yì)”是内容,是目的。那麽這沒有“議(yì)”的内容和目的,能叫會議(yì)嗎(ma)?

所以,在春章(zhāng)眼裡(lǐ),以參與者的角度,沒有參與“議(yì)”或沒有提供參與“議(yì)”的機(jī)會的那些“會”,都(dōu)不認爲是會議(yì)。充其量是個精神傳達會,和産品發布會類似。

另外呢(ne),有些學者把“交流”也作(zuò)爲“議(yì)”的一種,正如(rú)百度百科(kē)引用的那樣,這也是值得(de)思考的問(wèn)題。有很多活動是用于交流的,最典型的朋友聚會,這難道也是會議(yì)嗎(ma)?

春章(zhāng)不是專門(mén)研究會議(yì)的,但(dàn)春章(zhāng)認爲,對會議(yì)的定義,以及邊界的劃分(fēn),關鍵在“議(yì)”上。而“議(yì)”的又是什麽,是“事(shì)”。所以,可(kě)以從(cóng)兩個維度來(lái)界定會議(yì)。一個維度是要不要“議(yì)”,一個維度是有沒有“事(shì)”。

 

有事(shì)

沒事(shì)

要議(yì)

會議(yì)

不議(yì)

傳達

聚會

對于有事(shì)要議(yì)的肯定是會議(yì);但(dàn)的确有一些會議(yì),是沒事(shì)兒也要開會。康有爲說(shuō): “設上下議(yì)院, 無事(shì)講求時務, 有事(shì)集體(tǐ)會議(yì)……”看(kàn)來(lái)康有爲也是反對無事(shì)開會的,有那時間還(hái)不如(rú)多幹點兒實事(shì)呢(ne)。八項規定以來(lái),沒事(shì)開會的現象少了很多,但(dàn)作(zuò)爲一種現象,它是不是會議(yì)呢(ne)?也許我們更應該關注有事(shì)要議(yì)的會議(yì)。

有事(shì)而不議(yì),在春章(zhāng)看(kàn)來(lái),就(jiù)是一種傳達,和産品發布會、産品說(shuō)明會、傳教式培訓等沒有什麽區别,本人(rén)從(cóng)來(lái)不認爲其是會議(yì)。産品發布會等還(hái)有些體(tǐ)驗感帶入呢(ne),傳達會連體(tǐ)驗感都(dōu)沒有。對于沒事(shì)且不譯的聚會,如(rú)朋友聚會、家庭聚會等,我們更不要認爲其是會議(yì)了。

 

三、會議(yì)的形式

英文中的會議(yì)形式劃分(fēn)可(kě)能相(xiàng)對簡單一些,因爲不同的詞彙就(jiù)可(kě)以表達不同形式的會議(yì)了。其實不然,對不同形式的會議(yì)的界定,可(kě)能要更複雜。在英文中,除了Meeting, Convention, Conference有時可(kě)以代表所有類型的會議(yì)外,還(hái)有很多詞彙代表不同類型的會議(yì),如(rú)Congress, Assembly, Proceeding, Seminar, Symposium, Workshop, Forum,Lecture, Colloquium, Panel Discussion, Summit, Assembly等。對于這些不同的會議(yì),讀(dú)者感興趣可(kě)以參考楊琪老師(shī)的公衆号。

在中文語境中的會議(yì)的劃分(fēn),有很多劃分(fēn)方法。有按照(zhào)主辦者性質分(fēn)類的,分(fēn)爲官方和非官方會議(yì);有按照(zhào)與會者的來(lái)源分(fēn)類的,分(fēn)爲國(guó)際會議(yì)和非國(guó)際會議(yì);有按照(zhào)交流内容分(fēn)類的,分(fēn)爲工(gōng)作(zuò)性會議(yì)、學術(shù)性或商業性會議(yì);有按照(zhào)參與會議(yì)的人(rén)員(yuán)規模分(fēn)類的,分(fēn)爲小型、中型和大(dà)型會議(yì);有按照(zhào)傳播方式分(fēn)類的,分(fēn)爲會場會議(yì)、電話(huà)會議(yì)、視頻會議(yì);還(hái)有按會議(yì)形式分(fēn)類的,分(fēn)爲新聞發布會、論壇型會議(yì)、培訓型會議(yì)、聯歡聯誼型會議(yì)、年(nián)會等。

 

四、會議(yì)産業

會議(yì)是最常見(jiàn)的人(rén)員(yuán)聚集的活動形式,并且會議(yì)普遍存在于各類組織、各行業甚至整個國(guó)家的層面,圍繞着會議(yì)生(shēng)産的各環節而形成了一整套有機(jī)的産業鏈。也就(jiù)是說(shuō),圍繞着會議(yì)的生(shēng)産,已經形成了一種産業,這種産業,叫會議(yì)産業。

我始終強調在中文的語境中理(lǐ)解詞彙的含義,因此,在中文中的會議(yì)産業,不必強調和英文去(qù)對應。在英文中,有ICCAmeeting industry, 也有CICconvention industry,但(dàn)它們的界定,不僅包括會議(yì),還(hái)包括展覽會和其他(tā)活動。并且,在英文語境中,協會裡(lǐ)的界定和學者們的界定也是有出入的。但(dàn)在中文中,會議(yì)産業,就(jiù)是圍繞會議(yì)生(shēng)産的産業。

在中國(guó),會議(yì)産業有多大(dà)?這似乎很難取得(de)資料。雖然中國(guó)有衆多地方的會展行業協會和國(guó)家層面的會展經濟研究會,但(dàn)重點似乎都(dōu)放(fàng)在了展覽會上。但(dàn)有網絡上的數據稱2015年(nián)的市場規模有三萬億,看(kàn)來(lái)還(hái)真是一個朝陽産業。看(kàn)看(kàn)現在興起的那些活動管理(lǐ)軟件(jiàn),其實更是會議(yì)管理(lǐ)軟件(jiàn);看(kàn)看(kàn)現在興起的那些活動尋址商,其實更多地是爲會議(yì)尋址;看(kàn)看(kàn)現在那麽多DMC,他(tā)們服務最多的就(jiù)是會議(yì)……

 

五、會議(yì)協會

中國(guó)的會議(yì)協會是不多的,反而更多的是各地的會展行業協會。春章(zhāng)曆來(lái)認爲那些會展行業協會是展覽行業協會。但(dàn)也不是沒有會議(yì)協會,其實有些會獎協會,更多的時候代表的是會議(yì)。

會議(yì)采購(gòu)中國(guó)委員(yuán)會

MICE  Purchasing Committee

中華會展精英女(nǚ)性俱樂部

China  Club Of Woman MICE Elite

上海會獎精英俱樂部

Shanghai  MICE Consultant Committee

杭州市會議(yì)與獎勵旅遊業協會

Hangzhou  M.I.C.E Association

中國(guó)會議(yì)酒店(diàn)聯盟

The  Alliance of China Conference Hotel

中國(guó)會展聯盟

China  Conference Business Alliance

 

國(guó)際上的會議(yì)協會有很多,比較知名的是CICMPIICCA

位置

名稱(中)

名稱(英)

簡稱

美國(guó)

會議(yì)産業委員(yuán)會

Convention Industry Council

CIC

美國(guó)

國(guó)際會議(yì)專家聯盟

Meeting Professionals International

MPI

美國(guó)

專業會議(yì)管理(lǐ)協會

Professional Convention Management Association

PCMA

美國(guó)

政府會議(yì)專家社團

Society of Government Meeting Professionals

SGMP

美國(guó)

國(guó)際專業會議(yì)組織者協會

International Association of Professional Congress  Organizers

IAPCO

比利時

會議(yì)産業聯席委員(yuán)會

Joint Meetings Industry Council

JMIC

瑞士

國(guó)際會議(yì)口譯員(yuán)協會

L'Association Internationale des Interprètes de Conférence

AIIC

日(rì)本

世界專業會議(yì)組織者聯盟

World PCO Alliance

WPCOA

荷蘭

國(guó)際大(dà)會及會議(yì)協會

International Congress & Convention Association

ICCA

加拿大(dà)

國(guó)際會議(yì)策劃者社團

International Society of Meeting Planners

ISMP

英國(guó)

會議(yì)産業協會

Meetings Industry Association

MIA

英國(guó)

英國(guó)專業會議(yì)組織者協會

Association of British Professional Conference  Organisers

ABPCO

英國(guó)

會議(yì)與活動協會

Association for Conference and Events

ACE

澳大(dà)利亞

澳大(dà)利亞會議(yì)機(jī)構協會

Association of Australian Convention Bureaux

AACB

澳大(dà)利亞

澳大(dà)利亞會議(yì)與活動協會

Meetings & Events Australia

MEA

 

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