什麽是會議(yì)?
發表于:2016/5/18 19:40:36來(lái)源:浏覽次
什麽是會議(yì)?
對活動的解讀(dú),已經告一段落。從(cóng)今天開始,春章(zhāng)将對各種形式的活動作(zuò)一個介紹。今天要介紹的是會議(yì)。
如(rú)果說(shuō)“會展”是“會議(yì)+展覽會”的話(huà),會議(yì)就(jiù)應該是會展教學或研究的首要方面,但(dàn)非常遺憾的是,長期以來(lái),會展被作(zuò)爲展覽會對待,以至于爲了免于被“會展”冷(lěng)落,“會議(yì)”常被單獨提起(如(rú)會議(yì)業、會議(yì)城(chéng)市、會議(yì)研究等),或作(zuò)爲會獎業(MICE)的一部分(fēn)出現。
但(dàn)不可(kě)否認的是,有很多學者和實踐者們在會議(yì)的實踐、教學和研究方面做了巨大(dà)的努力,也取得(de)了豐碩的成果。以至于春章(zhāng)想詳細說(shuō)明什麽是會議(yì)都(dōu)顯得(de)多此一舉。但(dàn)本着公衆号的完整性,以及奉獻公衆号的讀(dú)者的需要,春章(zhāng)還(hái)是試圖以最通俗易懂(dǒng)的方式,爲您講解一下什麽是會議(yì)。
春章(zhāng)想說(shuō)明一點的是,“會議(yì)”是一個中文詞彙,并且是古已有之的中文詞彙,因此,對會議(yì)的理(lǐ)解,應該從(cóng)會議(yì)的中文意思入手來(lái)看(kàn)待。至于英文中不同的對應詞彙,可(kě)作(zuò)爲輔助手段以加深對會議(yì)的理(lǐ)解。【這正如(rú)我一貫強調的以中文的理(lǐ)解看(kàn)待中文的活動、事(shì)件(jiàn)和會展,再輔以英文的對應詞彙來(lái)加深理(lǐ)解和區分(fēn)一樣】。
一、會議(yì)的語言學解釋
《現代漢語大(dà)詞典》中對會議(yì)的解釋如(rú)下:
1聚會論議(yì)。
《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會議(yì),開陳其端,令人(rén)主自(zì)擇,不肯面折庭争。”
宋 蘇轼《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議(yì)於潁,或言洛人(rén)善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”
清 孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會議(yì)不成,如(rú)何是好?”
老舍《趙子曰》第二:“第三号裡(lǐ)八圈麻雀叉完,開始會議(yì)關于罷課的事(shì)情。”
2有組織有領導地商議(yì)事(shì)情的集會。
杜鵬程《在和平的日(rì)子裡(lǐ)》第一章(zhāng):“一天中,第九工(gōng)程隊的黨委委員(yuán)們,坐(zuò)在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議(yì)。”
3一種經常商討(tǎo)并處理(lǐ)重要事(shì)務的常設機(jī)構或組織。如(rú):中國(guó)人(rén)民(mín)政治協商會議(yì);部長會議(yì)。
從(cóng)詞典上可(kě)以看(kàn)出,“會議(yì)”在最開始并非是名詞,而是一個動詞。隻是在近現代,其詞義發生(shēng)了進化,從(cóng)“聚會論議(yì)”進化爲“爲論議(yì)而進行的聚會”,更多地使其作(zuò)爲名詞。其動詞性已經逐漸退化。
無論如(rú)何,在“會議(yì)”中,會仍然是形式,是手段;而議(yì)是内容,是目的。這一點是很重要的,即隻有以“議(yì)”爲内容,爲目的的“會”才是會議(yì),不能把各種各樣的“會”一概而全地都(dōu)稱爲“會議(yì)”。
我們可(kě)以看(kàn)到有很多“會”,春章(zhāng)一度認爲“特殊活動”就(jiù)是“會”,就(jiù)是聚會。【春章(zhāng)後來(lái)意識到,一兩個人(rén)也有特殊活動,從(cóng)“參與”的角度講,很多特殊活動都(dōu)是個體(tǐ)的特殊活動構成的】。比如(rú),除了會議(yì)之外,還(hái)有演唱會、運動會、展覽會、廟會、發布會、詩歌會、年(nián)會等;還(hái)有一些組織也叫會,如(rú)校(xiào)友會、工(gōng)會、學生(shēng)會、讀(dú)書(shū)會等。這些組織性質的“會”咱就(jiù)不討(tǎo)論了,就(jiù)是那些活動性質的不同的“會”,有哪些有“議(yì)”的成份呢(ne)?
所以,區分(fēn)什麽是“會議(yì)”,這重點不在“會”,而在于“議(yì)”。
二、會議(yì)的專業性解釋
關于會議(yì)的專業性解釋,在衆多的文獻中可(kě)以找到大(dà)量的解釋,也有人(rén)做過很好的整理(lǐ)。感興趣的可(kě)以看(kàn)一看(kàn)楊琪老師(shī)的公衆号“會展學研究”,在往期精華-基本概念中,有對會議(yì)概念的詳細梳理(lǐ)。
百度百科(kē)上引用某學者的解釋爲:會議(yì)是人(rén)們爲了解決某個共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進行討(tǎo)論、交流的活動。
在英語環境中,沒有完全對應“會議(yì)”且一統江湖的詞彙,常用的是Convention, Conference和Meeting. 更有很多不同形式的作(zuò)爲會議(yì)子類别的詞彙,讓會議(yì)在英文中理(lǐ)解起來(lái)更爲複雜。
春章(zhāng)一直強調“活動”的“參與性”,提倡從(cóng)“參與”的角度來(lái)理(lǐ)解“活動”。毫無疑問(wèn),會議(yì)是一種特殊活動,從(cóng)參與的角度來(lái)講,“我作(zuò)爲一名參與者,在我的眼中,什麽樣的參與,我才能稱之爲會議(yì)?”
從(cóng)概念上講,會議(yì)是很容易滿足的;但(dàn)從(cóng)現實上講,會議(yì)就(jiù)那麽容易成爲“會議(yì)”嗎(ma)?春章(zhāng)參加過很多會議(yì),在上學讀(dú)書(shū)時就(jiù)經常有會,班會呀、班委會啦、黨員(yuán)會啦;在公司上班時就(jiù)經常三天一大(dà)會,兩天一小會,天天討(tǎo)論會,年(nián)終還(hái)有年(nián)會;在學校(xiào)當老師(shī),每周二全系會議(yì),經常還(hái)有支部書(shū)記會議(yì)、全體(tǐ)教職工(gōng)會議(yì)、教學動員(yuán)會議(yì)等;有時還(hái)要跑到外面,參加行業内舉辦的會議(yì)。有些會議(yì),既會了,也議(yì)了。還(hái)有些會議(yì),隻有會,沒有議(yì),除了一個人(rén)或幾個人(rén)在那兒講,其他(tā)人(rén)全是在聽,聽完就(jiù)散場了。如(rú)果說(shuō)“會”是形式,是手段;“議(yì)”是内容,是目的。那麽這沒有“議(yì)”的内容和目的,能叫會議(yì)嗎(ma)?
所以,在春章(zhāng)眼裡(lǐ),以參與者的角度,沒有參與“議(yì)”或沒有提供參與“議(yì)”的機(jī)會的那些“會”,都(dōu)不認爲是會議(yì)。充其量是個精神傳達會,和産品發布會類似。
另外呢(ne),有些學者把“交流”也作(zuò)爲“議(yì)”的一種,正如(rú)百度百科(kē)引用的那樣,這也是值得(de)思考的問(wèn)題。有很多活動是用于交流的,最典型的朋友聚會,這難道也是會議(yì)嗎(ma)?
春章(zhāng)不是專門(mén)研究會議(yì)的,但(dàn)春章(zhāng)認爲,對會議(yì)的定義,以及邊界的劃分(fēn),關鍵在“議(yì)”上。而“議(yì)”的又是什麽,是“事(shì)”。所以,可(kě)以從(cóng)兩個維度來(lái)界定會議(yì)。一個維度是要不要“議(yì)”,一個維度是有沒有“事(shì)”。
有事(shì) | 沒事(shì) | |
要議(yì) | 會議(yì) | ? |
不議(yì) | 傳達 | 聚會 |
對于有事(shì)要議(yì)的肯定是會議(yì);但(dàn)的确有一些會議(yì),是沒事(shì)兒也要開會。康有爲說(shuō): “設上下議(yì)院, 無事(shì)講求時務, 有事(shì)集體(tǐ)會議(yì)……”看(kàn)來(lái)康有爲也是反對無事(shì)開會的,有那時間還(hái)不如(rú)多幹點兒實事(shì)呢(ne)。八項規定以來(lái),沒事(shì)開會的現象少了很多,但(dàn)作(zuò)爲一種現象,它是不是會議(yì)呢(ne)?也許我們更應該關注有事(shì)要議(yì)的會議(yì)。
有事(shì)而不議(yì),在春章(zhāng)看(kàn)來(lái),就(jiù)是一種傳達,和産品發布會、産品說(shuō)明會、傳教式培訓等沒有什麽區别,本人(rén)從(cóng)來(lái)不認爲其是會議(yì)。産品發布會等還(hái)有些體(tǐ)驗感帶入呢(ne),傳達會連體(tǐ)驗感都(dōu)沒有。對于沒事(shì)且不譯的聚會,如(rú)朋友聚會、家庭聚會等,我們更不要認爲其是會議(yì)了。
三、會議(yì)的形式
英文中的會議(yì)形式劃分(fēn)可(kě)能相(xiàng)對簡單一些,因爲不同的詞彙就(jiù)可(kě)以表達不同形式的會議(yì)了。其實不然,對不同形式的會議(yì)的界定,可(kě)能要更複雜。在英文中,除了Meeting, Convention, Conference有時可(kě)以代表所有類型的會議(yì)外,還(hái)有很多詞彙代表不同類型的會議(yì),如(rú)Congress, Assembly, Proceeding, Seminar, Symposium, Workshop, Forum,Lecture, Colloquium, Panel Discussion, Summit, Assembly等。對于這些不同的會議(yì),讀(dú)者感興趣可(kě)以參考楊琪老師(shī)的公衆号。
在中文語境中的會議(yì)的劃分(fēn),有很多劃分(fēn)方法。有按照(zhào)主辦者性質分(fēn)類的,分(fēn)爲官方和非官方會議(yì);有按照(zhào)與會者的來(lái)源分(fēn)類的,分(fēn)爲國(guó)際會議(yì)和非國(guó)際會議(yì);有按照(zhào)交流内容分(fēn)類的,分(fēn)爲工(gōng)作(zuò)性會議(yì)、學術(shù)性或商業性會議(yì);有按照(zhào)參與會議(yì)的人(rén)員(yuán)規模分(fēn)類的,分(fēn)爲小型、中型和大(dà)型會議(yì);有按照(zhào)傳播方式分(fēn)類的,分(fēn)爲會場會議(yì)、電話(huà)會議(yì)、視頻會議(yì);還(hái)有按會議(yì)形式分(fēn)類的,分(fēn)爲新聞發布會、論壇型會議(yì)、培訓型會議(yì)、聯歡聯誼型會議(yì)、年(nián)會等。
四、會議(yì)産業
會議(yì)是最常見(jiàn)的人(rén)員(yuán)聚集的活動形式,并且會議(yì)普遍存在于各類組織、各行業甚至整個國(guó)家的層面,圍繞着會議(yì)生(shēng)産的各環節而形成了一整套有機(jī)的産業鏈。也就(jiù)是說(shuō),圍繞着會議(yì)的生(shēng)産,已經形成了一種産業,這種産業,叫會議(yì)産業。
我始終強調在中文的語境中理(lǐ)解詞彙的含義,因此,在中文中的會議(yì)産業,不必強調和英文去(qù)對應。在英文中,有ICCA的meeting industry, 也有CIC的convention industry,但(dàn)它們的界定,不僅包括會議(yì),還(hái)包括展覽會和其他(tā)活動。并且,在英文語境中,協會裡(lǐ)的界定和學者們的界定也是有出入的。但(dàn)在中文中,會議(yì)産業,就(jiù)是圍繞會議(yì)生(shēng)産的産業。
在中國(guó),會議(yì)産業有多大(dà)?這似乎很難取得(de)資料。雖然中國(guó)有衆多地方的會展行業協會和國(guó)家層面的會展經濟研究會,但(dàn)重點似乎都(dōu)放(fàng)在了展覽會上。但(dàn)有網絡上的數據稱2015年(nián)的市場規模有三萬億,看(kàn)來(lái)還(hái)真是一個朝陽産業。看(kàn)看(kàn)現在興起的那些活動管理(lǐ)軟件(jiàn),其實更是會議(yì)管理(lǐ)軟件(jiàn);看(kàn)看(kàn)現在興起的那些活動尋址商,其實更多地是爲會議(yì)尋址;看(kàn)看(kàn)現在那麽多DMC,他(tā)們服務最多的就(jiù)是會議(yì)……
五、會議(yì)協會
中國(guó)的會議(yì)協會是不多的,反而更多的是各地的會展行業協會。春章(zhāng)曆來(lái)認爲那些會展行業協會是展覽行業協會。但(dàn)也不是沒有會議(yì)協會,其實有些會獎協會,更多的時候代表的是會議(yì)。
會議(yì)采購(gòu)中國(guó)委員(yuán)會 | MICE Purchasing Committee |
中華會展精英女(nǚ)性俱樂部 | China Club Of Woman MICE Elite |
上海會獎精英俱樂部 | Shanghai MICE Consultant Committee |
杭州市會議(yì)與獎勵旅遊業協會 | Hangzhou M.I.C.E Association |
中國(guó)會議(yì)酒店(diàn)聯盟 | The Alliance of China Conference Hotel |
中國(guó)會展聯盟 | China Conference Business Alliance |
國(guó)際上的會議(yì)協會有很多,比較知名的是CIC,MPI,ICCA。
位置 | 名稱(中) | 名稱(英) | 簡稱 |
美國(guó) | 會議(yì)産業委員(yuán)會 | Convention Industry Council | CIC |
美國(guó) | 國(guó)際會議(yì)專家聯盟 | Meeting Professionals International | MPI |
美國(guó) | 專業會議(yì)管理(lǐ)協會 | Professional Convention Management Association | PCMA |
美國(guó) | 政府會議(yì)專家社團 | Society of Government Meeting Professionals | SGMP |
美國(guó) | 國(guó)際專業會議(yì)組織者協會 | International Association of Professional Congress Organizers | IAPCO |
比利時 | 會議(yì)産業聯席委員(yuán)會 | Joint Meetings Industry Council | JMIC |
瑞士 | 國(guó)際會議(yì)口譯員(yuán)協會 | L'Association Internationale des Interprètes de Conférence | AIIC |
日(rì)本 | 世界專業會議(yì)組織者聯盟 | World PCO Alliance | WPCOA |
荷蘭 | 國(guó)際大(dà)會及會議(yì)協會 | International Congress & Convention Association | ICCA |
加拿大(dà) | 國(guó)際會議(yì)策劃者社團 | International Society of Meeting Planners | ISMP |
英國(guó) | 會議(yì)産業協會 | Meetings Industry Association | MIA |
英國(guó) | 英國(guó)專業會議(yì)組織者協會 | Association of British Professional Conference Organisers | ABPCO |
英國(guó) | 會議(yì)與活動協會 | Association for Conference and Events | ACE |
澳大(dà)利亞 | 澳大(dà)利亞會議(yì)機(jī)構協會 | Association of Australian Convention Bureaux | AACB |
澳大(dà)利亞 | 澳大(dà)利亞會議(yì)與活動協會 | Meetings & Events Australia | MEA |
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