一、招商會的前期準備工(gōng)作(zuò)
能否在招商會中取得(de)成功，前期的準備工(gōng)作(zuò)是至關重要的，隻有各個部門(mén)通力合作(zuò)、協調一緻、準備得(de)非常充分(fēn)才能保證招商會的勝利召開。首先需要對整場招商會的目的、經過、結果先進行事(shì)前預估，經過多次的分(fēn)析、調整制定出合理(lǐ)的全部會議(yì)流程和詳細物料配置表、人(rén)員(yuán)工(gōng)作(zuò)分(fēn)配表，然後在公司内部進行明确分(fēn)工(gōng)，專人(rén)負責每個項目，從(cóng)而落實工(gōng)作(zuò)責任制，做到有據可(kě)依。所有工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)前期主要是把各項會議(yì)中所需物料支持落實到位，前期的工(gōng)作(zuò)做得(de)越細、全方位考慮，會議(yì)中出現差錯的概率也就(jiù)越低。而市場部所有工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)的工(gōng)作(zuò)重心将集中在分(fēn)析、了解自(zì)己負責區域客戶的具體(tǐ)情況，在招商會正式開始前1周，一定要做好詳細的客戶電話(huà)跟蹤，并落實确定最終到會人(rén)數。
二、招商會現場
招商會議(yì)現場氛圍控制非常重要，太熱(rè)鬧可(kě)能使場面失控，太冷(lěng)可(kě)能使會議(yì)失效。而控制會議(yì)現場的氛圍最關鍵的是主持人(rén)，因此，在招商會的主持人(rén)選擇上也是非常重要的，主持人(rén)既要富有激情與親和力，又要熟悉了解行業内的知識，還(hái)要靈活的對會場進行引導。所以會議(yì)前必須要和燈光(guāng)師(shī)、音響師(shī)、控場人(rén)員(yuán)先進行溝通、彩排，使整個會議(yì)的時間與效果都(dōu)能達到預期的要求才算是成功的。而會場各工(gōng)作(zuò)小組也要對觀衆區域、舞台區域、後台區域進行合理(lǐ)布局：觀衆席座位安排、會場的布置、會場區域各品牌的合理(lǐ)優化擺放(fàng)、廣告公司舞台燈光(guāng)音響特效調試、模特秀的安排。對于突發事(shì)件(jiàn)的發生(shēng)，要有應急備案，即使發生(shēng)突發事(shì)件(jiàn)，也能順利的進行我們的招商會議(yì)。
三、退場
招商會議(yì)結束後，所有物品的歸位、運輸也非常的重要，後勤組的工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)就(jiù)要在事(shì)先有計(jì)劃、有步驟的的将會場所有産品安全的退場。
四、會議(yì)結束總結
通過這次招商會議(yì)的參與，對招商會議(yì)的内涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解，招商會議(yì)是一種特别意義的營銷公關工(gōng)作(zuò)，也是展開公司組織、控制管理(lǐ)、公司基本素質的活動，關系着公司整體(tǐ)招商活動的成敗及下步營銷運作(zuò)的順利展開。
在這次會議(yì)中，公司整個團隊協作(zuò)、團隊精神是我們值得(de)肯定和贊賞的，同時也要總結這次會議(yì)的不足，從(cóng)而爲下次招商會議(yì)的吸取更多的經驗教訓。
1、會議(yì)流程出來(lái)的比較晚，現場流程有點亂，時間上有點倉促。會議(yì)流程應應該提前半個月出來(lái)初稿，然後再組織討(tǎo)論，提前1星期定稿并發給所有參會人(rén)員(yuán)準備。
2、每個負責小組應确定一個組長，各組組長分(fēn)工(gōng)明确，并确定職責。各組組長應該明确自(zì)己和組員(yuán)的崗位和職責，把工(gōng)作(zuò)落實到每一個人(rén)頭上，明确職責，每天盯進展并向組長彙報情況，不要有越級分(fēn)配工(gōng)作(zuò)的事(shì)情發生(shēng)，不然就(jiù)會出現：同樣的事(shì)情會交代給兩個人(rén)去(qù)做，或者工(gōng)作(zuò)沒有人(rén)去(qù)做，到最後都(dōu)不知道該聽誰的了。誰的小組出現問(wèn)題直接找組長，組長進行統籌安排處理(lǐ)，并提出解決方案。
3、再就(jiù)是細節上的，廣告公司在燈光(guāng)布場、現場音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT都(dōu)出現了不盡人(rén)意的地方，音樂準備和現場模特走秀不相(xiàng)匹配，出現過幾次冷(lěng)場的時候，事(shì)前未對LED顯示屏和音響設備、PPT内容進行彩排演示，導緻上台演講時候屏幕顯示内容和演講不匹配。在下次會議(yì)中，這些小細節都(dōu)必須在會議(yì)開始前進行反複的調試，确保萬無一失。前期準備工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)分(fēn)工(gōng)：
1、會議(yì)開始前，全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)會場報到參與布置
(1) 會場、餐廳、住宿預定：
(2) 印制客戶會場資料、條幅、準備：
(3) 會場展示用産品、宣傳資料等：（看(kàn)管産品及講解）
(4) 會場布置：全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)（接待客戶除外）
(5) 排練會場節目：團隊展示、項目視頻展示、公司、店(diàn)面展示等
(6) 主持人(rén)：（主持、催場、控場、宣布合作(zuò)方案及秒殺、抽獎、唱單）
(7) 準備視頻及音樂、電腦播放(fàng)：
(8) 簽到前台：财務行政人(rén)員(yuán)（所有會議(yì)資料領取處、刷卡）
(9) 照(zhào)相(xiàng)機(jī)、投影(yǐng)儀：（提前充好電）
(10) 會議(yì)邀約、簽單：業務經理(lǐ)及配合老師(shī)
2、會議(yì)制度：
(1) 服裝要求：女(nǚ)員(yuán)工(gōng)統一着職業裝，黑(hēi)皮鞋；
男員(yuán)工(gōng)統一着黑(hēi)色西裝、白(bái)色襯衣、打藍色或深色領帶。
(2) 儀容儀表：女(nǚ)員(yuán)工(gōng)化淡妝，束發盤起。
(3) 男員(yuán)工(gōng)刮幹淨胡須、整理(lǐ)好頭發。
(4) 所有人(rén)員(yuán)統一聽從(cóng)總指揮的安排，無特殊情況不得(de)調換崗位，每組主要負責人(rén)有權管理(lǐ)本組人(rén)員(yuán)，本組人(rén)員(yuán)必須聽從(cóng)小組負責人(rén)安排。
(5) 會議(yì)期間先完成本職工(gōng)作(zuò)後可(kě)積極的參加其他(tā)組的工(gōng)作(zuò)，不得(de)袖手旁觀，做到相(xiàng)互配合，相(xiàng)互協作(zuò)。
(6) 各組負責人(rén)員(yuán)全程跟蹤服務本組客戶并開通手機(jī)。保證手機(jī)不停機(jī)、關機(jī)，随時能夠找到所在位置，不得(de)随意脫崗、串崗。
(7) 除參會員(yuán)工(gōng)外，其他(tā)所有員(yuán)工(gōng)在會議(yì)期間不得(de)聚堆閑聊。
(8) 所有員(yuán)工(gōng)會議(yì)期間不得(de)嬉戲打鬧。
六、會議(yì)期間人(rén)員(yuán)分(fēn)工(gōng)（所有參會人(rén)員(yuán) 點 酒店(diàn)集合）
1、統籌：
副統籌：
2、招待簽到處組長：
組員(yuán)：
負責簽到，發放(fàng)資料，協助發放(fàng)參會牌及中午用餐券，并提醒顧客退房(fáng)時間、是否續住等。
3、會場布置: 組長:
組員(yuán): 全體(tǐ)人(rén)員(yuán)
職責：布置會場，調試投影(yǐng)、産品展示擺放(fàng)及看(kàn)管。
4、會場接待：
部門(mén)主管：
成員(yuán)：
職責：引領客戶的就(jiù)餐及住宿，及時解決客戶發生(shēng)問(wèn)題，如(rú)果解決不了及時和會務組的人(rén)聯系。
5、會議(yì)期間及會後客戶跟單：各部門(mén)主管以及對應部門(mén)的人(rén)員(yuán)。
6、會場燈光(guāng)音響：（準備視頻、音樂、投影(yǐng)儀、筆記本電腦并調試）。
7、講師(shī)助理(lǐ)：（協助講師(shī)完成課程所需要的用具等）。
8、簽單、收取定金：财務（準備好收據和公章(zhāng)）。
