多 活動策劃公司不願意策劃新聞發布會,認爲發布會活動策劃是一件(jiàn)吃(chī)力不討(tǎo)好的事(shì)情,要跟新聞記者周旋,同時要討(tǎo)好觀衆的眼球,不是一件(jiàn)容易的事(shì),其實不然。
新聞發布會活動前期如(rú)何準備?
新聞發布會又被叫做“記者招待會”,是企業對外部宣傳重大(dà)的時候需要借助媒體(tǐ)和記者的力量一種渠道,一般新聞發布會是比較正規、且隆重的。如(rú)果運用得(de)當,可(kě)以通過發布會活動來(lái)擴大(dà)企業影(yǐng)響力、樹(shù)立良好的企業形象。
塑造活動策劃公司——嘉禦文化小編認爲新聞發布會的策劃方案不是一件(jiàn)很簡單的事(shì)情,要想新聞發布會舉辦得(de)更有創意、更有逼格,不妨先看(kàn)看(kàn)發布會策劃的關鍵要素,依次來(lái)添加創意元素,使其豐富。
1、會前準備:
活動前一個月就(jiù)需要确認好參會人(rén)數,包括紙質的邀請(qǐng)函,或者線上的H5制作(zuò)邀請(qǐng)函,如(rú)果要高端一點,可(kě)以直接使用微信簽到,提前收集好參會嘉賓的微信号,當天嘉賓參會時直接掃描二維碼即可(kě),新聞發布會會前準備分(fēn)爲以下幾點;
①:會場座位席安排 ;
②:活動流程安排;
③:現場工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)安排;
④:演講台定制設計(jì),嘉賓發言卡設計(jì);
⑤:話(huà)筒台标以及會場指示牌設計(jì);
⑥:物料設計(jì)(發布會海報、背景闆、展闆以及禮品袋等等);
2、新聞發布會流程
通常舉辦新聞發布會的時間不會太長,基本上控制在1-2個小時之内,上面寫到新聞發布會中媒體(tǐ)記者是不可(kě)或缺的 一部分(fēn),因爲媒體(tǐ)記者也需要時效熱(rè)點報道,這也是一種信息流的方式,而且主辦方在現場也會給到媒體(tǐ)記者一些禮品,甚至給到車馬費,同樣正規的發布會也分(fēn)爲以下幾個流程;
①:嘉賓簽到;
②:分(fēn)發資料;
③:主持人(rén)開場;
④:主辦方領導發言;
⑤:媒體(tǐ)提問(wèn)環節;