衆所周知，新聞發布會是公關營銷的有利武器。新聞發布會不僅有利于引導輿論，也有利于樹(shù)立良好的社會組織形象。它不僅能傳遞信息，還(hái)能爲媒體(tǐ)人(rén)員(yuán)提供交流活動的經驗和感受。那麽成功的新聞發布會策劃案流程及要點是什麽呢(ne)?

新聞發布會流程要點

一、确定新聞發布會日(rì)期、地點、新聞點等。注：根據活動的發布日(rì)期，我們應該推廣自(zì)己的對外宣傳，挖掘新聞要點，創造新聞效果，避免與重大(dà)新聞事(shì)件(jiàn)發生(shēng)沖突。步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天完成，會議(yì)地點應在邀請(qǐng)函發出前預定，否則将影(yǐng)響下一步。

二、确定組織者和參與者，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體(tǐ)記者等，與新聞發布會承包商協調規模和價格，簽訂合同，拟定詳細的邀請(qǐng)名單、會議(yì)議(yì)程、日(rì)程安排、發布會現場平面布置圖等。 注意事(shì)項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體(tǐ)負責。

三、根據邀請(qǐng)函清單，勞動與合作(zuò)部發出邀請(qǐng)函，确保重要人(rén)員(yuán)不因自(zì)身(shēn)安排不當而缺席發布會。回收确認信息，拟定詳細的參加者名單，以便進一步安排。

注：這一步必須有計(jì)劃，有專人(rén)負責，适當擴大(dà)邀請(qǐng)名單，落實重要人(rén)員(yuán)的公關和後續工(gōng)作(zuò)，并制定後備計(jì)劃，确保新聞發布會參與者的數量和質量。

四、購(gòu)買禮品，挑選主持人(rén)、禮儀人(rén)員(yuán)和接待人(rén)員(yuán)，并進行培訓和排練。設計(jì)背闆，布置會場，充分(fēn)考慮每一個細節，如(rú)音頻、投影(yǐng)設備、新聞發布會主持人(rén)、領導新聞發布會演講、新聞發布會會後媒體(tǐ)新聞公告、現場音樂選擇、會議(yì)間娛樂安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工(gōng)作(zuò)是否就(jiù)緒，将會議(yì)議(yì)程精确到分(fēn)鍾，并制定意外情況補救措施。

六、按計(jì)劃開始發布會。發布會項目通常用于來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人(rén)宣布發布會開始和議(yì)程、按議(yì)程開會、會後晚餐交流以及有特别公關需要的個人(rén)活動。

七、監控新聞發布會媒體(tǐ)發布情況，整理(lǐ)發布會音像資料、收集會議(yì)剪報，制作(zuò)發布會成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯系方式整理(lǐ)，發布會各媒體(tǐ)報導資料集，發布會總結報告等)，作(zuò)爲企業市場部資料保存，并可(kě)在此基礎上制作(zuò)相(xiàng)應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。