新品發布會活動策劃的籌辦需要提前很長的時間，這樣才能充足的精力去(qù)應對很多準備工(gōng)作(zuò)，新品發布會的準備工(gōng)作(zuò)主要涉及到了人(rén)員(yuán)的邀請(qǐng)，新聞稿，活動現場，主持人(rén)，現場工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)及媒體(tǐ)采訪等各個方面。

　　1.邀請(qǐng)工(gōng)作(zuò)

　　負責人(rén)員(yuán)準備好會議(yì)流程，邀請(qǐng)嘉賓。與被邀請(qǐng)媒體(tǐ)和嘉賓确認到場與否，根據具體(tǐ)情況作(zuò)出調整。當然最充分(fēn)的準備是與被邀請(qǐng)人(rén)作(zuò)最後一次電話(huà)确認，确認請(qǐng)柬全部發出，這樣就(jiù)萬無一失了。

　　2.新聞稿

　　産品或項目的推出靠發布會公開在公衆的面前。一份好的新聞稿，是新聞發布會的核心。前期準備要做好新聞稿的撰寫準備，在活動前1天要印好做最後确認，發言人(rén)要做好充分(fēn)的準備。

　　3.現場ppt及video

　　在展示和推介的過程中，ppt的起着至關重要的作(zuò)用，畢竟我們沒有羅先生(shēng)的口才，當我們的PPT出現錯誤的時候可(kě)能會手足無措，所以做好準備十分(fēn)必要。做好對現場播放(fàng)video、演講者PPT文檔的确認。

　　4.現場布置

　　會場的布置，現場布展方案的确認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊。現場布置所需設備、制作(zuò)物、物品、資料袋擺放(fàng)就(jiù)緒

　　5.主持人(rén)及表演人(rén)員(yuán)

　　在前期準備的時候，主持人(rén)及表演人(rén)員(yuán)也是非常重要的一個環節。前期要與主持人(rén)、模特、演員(yuán)落實并做好溝通，準備主持人(rén)串詞草稿。主持人(rén)拿到串稿之後要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對發布會有一個很好的把控。同時要爲主持人(rén)和表演人(rén)員(yuán)準備好出場服裝。

　　6.工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)

　　積極調動好各個工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)，制作(zuò)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)和合作(zuò)方的緊急聯絡表。保證活動的每個環節的執行。負責簽到的人(rén)員(yuán)要放(fàng)好所有的簽到用品。