新聞發布會

新聞發布會，社會組織在發生(shēng)重大(dà)具有積極影(yǐng)響的事(shì)情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相(xiàng)關的東西形象。

特點

1.正規隆重：形式正規，檔次較高，地點精心安排，邀請(qǐng)記者、新聞界（媒體(tǐ)）負責人(rén)、行業部門(mén)主管、各協作(zuò)

單位代表及政府官員(yuán)。

2.溝通活躍：雙向互動，先發布新聞，後請(qǐng)記者提問(wèn)回答。

3.方式優越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站(zhàn)，集中發布（時間集中，人(rén)員(yuán)集中，媒體(tǐ)集中），迅速擴散到公衆。

新聞發布會的時機(jī)與主題

（1）恰當的時機(jī)：事(shì)件(jiàn)前一個月或兩個月左右，如(rú)滑雪節12月5日(rì)召開，10月中旬召開新聞發布會。

（2）合适的主題：主題應集中、單一，不能同時發布幾個不相(xiàng)關的信息。

新聞發布會、媒體(tǐ)報道、新聞稿發布等向來(lái)是企業産品推廣、市場公關必備手段，新聞發布會有以下特點：

準備

新聞發布會一般針對對企業意義重大(dà)，媒體(tǐ)感興趣的事(shì)件(jiàn)舉辦。每個新聞發布會都(dōu)會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請(qǐng)柬、會議(yì)資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的标題時，一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發布會的字樣。我國(guó)對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有必要如(rú)此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義爲“**信息發布會”或“**媒體(tǐ)溝通會”即可(kě)。

2、最好在發布會的标題中說(shuō)明發布會的主旨内容。如(rú)：“某某企業2005新品發布信息發布會”。

3、通常情況下，需要打出會議(yì)舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可(kě)以在發布會主标題下以字體(tǐ)稍小的方式出現。

4、有時，可(kě)以爲發布會選擇一個具有象征意義的标題。這時，一般可(kě)以采取主題加副題的方式。副題說(shuō)明發布會的内容，主題表現企業想要表達的主要含義。如(rú)：海闊天空 五星電器收購(gòu)青島雅泰信息發布會。^[1] 

時間

新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因爲多數平面媒體(tǐ)刊出新聞的時間是在獲得(de)信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可(kě)能安排在周一、二、三的下午爲宜，會議(yì)時間保證在1小時左右，這樣可(kě)以相(xiàng)對保證發布會的現場效果和會後見(jiàn)報效果。

發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分(fēn)主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可(kě)以與記者在發布會後共進午餐或晚餐，這并不可(kě)取。如(rú)果不是曆時較長的邀請(qǐng)記者進行體(tǐ)驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大(dà)事(shì)件(jiàn)發布，也會邀請(qǐng)記者出席。但(dàn)應把新聞發布的内容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工(gōng)作(zuò)可(kě)以比較早的結束，确保媒體(tǐ)次日(rì)發稿。

在時間選擇上還(hái)要避開重要的政治事(shì)件(jiàn)和社會事(shì)件(jiàn)，媒體(tǐ)對這些事(shì)件(jiàn)的大(dà)篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。^[1] 

地點

場地可(kě)以選擇戶外（事(shì)件(jiàn)發生(shēng)的現場，便于攝影(yǐng)記者拍(pāi)照(zhào)），也可(kě)以選擇在室内。根據發布會規模的大(dà)小，室内發布會可(kě)以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店(diàn)。酒店(diàn)有不同的星級，從(cóng)企業形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店(diàn)。爲了體(tǐ)現權威性，可(kě)在人(rén)民(mín)大(dà)會堂等權威場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業可(kě)委托專業策劃公司全程策劃籌辦）

酒店(diàn)有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店(diàn)的風(fēng)格要注意與發布會的内容相(xiàng)統一。還(hái)要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離(lí)主要媒體(tǐ)、重要人(rén)物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便等。

發布方在尋找新聞發布會的場所時，還(hái)必須考慮以下的問(wèn)題：

· 會議(yì)廳容納人(rén)數、主席台的大(dà)小、投影(yǐng)設備、電源、布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)、相(xiàng)關服務如(rú)何、住宿、酒品、食物、飲料的提供、價錢是否合理(lǐ)、有沒有空間的浪費等

· 背景布置。主題背景闆，内容含主題、會議(yì)日(rì)期，有的會寫上召開城(chéng)市，顔色、字體(tǐ)注意美觀大(dà)方，顔色可(kě)以企業VI爲基準。酒店(diàn)是否會代爲安排。

· 酒店(diàn)外圍布置，如(rú)酒店(diàn)外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店(diàn)是否允許布置。當地市容主管部門(mén)是否有規定限制等。^[1] 

席位

擺放(fàng)方式：發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放(fàng)。注意确定主席台人(rén)員(yuán)。需擺放(fàng)席卡，以方便記者記錄發言人(rén)姓名。擺放(fàng)原則是“職位高者靠前靠中，自(zì)己人(rén)靠邊靠後”。

很多會議(yì)采用主席台隻有主持人(rén)位和發言席，貴賓坐(zuò)于下面的第一排的方式。一些非正式、討(tǎo)論性質的會議(yì)是圓桌擺放(fàng)式。

擺放(fàng)回字型會議(yì)桌的發布會也出現的較多，發言人(rén)坐(zuò)在中間，兩側及對面擺放(fàng)新聞記者坐(zuò)席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影(yǐng)記者拍(pāi)照(zhào)。

注意席位的預留，一般在後面會準備一些無桌子的坐(zuò)席。^[1] 

道具

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設備。一些需要做電腦展示的内容還(hái)包括投影(yǐng)儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影(yǐng)幕布等，相(xiàng)關設備在發布會前要反複調試，保證不出故障。

新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大(dà)堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店(diàn)有這項服務。事(shì)先可(kě)請(qǐng)好禮儀小姐(jiě)迎賓。如(rú)果是在企業内部安排發布會，也要酌情安排人(rén)員(yuán)做記者引導工(gōng)作(zuò)。

新聞發布會背景闆主要襯托出會議(yì)主題，所以在設計(jì)及選材上一定要慎重考慮，新聞發布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因爲無異味，不反光(guāng)和高清晰的特點，所以對新聞發布會的現場氣氛營造和媒體(tǐ)攝像都(dōu)大(dà)有好處。^[1] 

資料

提供給媒體(tǐ)的資料，一般以廣告手提袋或文件(jiàn)袋的形式，整理(lǐ)妥當，按順序擺放(fàng)，再在新聞發布會前發放(fàng)給新聞媒體(tǐ)，順序依次應爲：

1、 會議(yì)議(yì)程

2、 新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人(rén)的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經曆、取得(de)成就(jiù)等）

5、公司宣傳冊

6、産品說(shuō)明資料。（如(rú)果是關于新産品的新聞發布的話(huà)）

7、 有關圖片

8、 紀念品（或紀念品領用券）

9、 企業新聞負責人(rén)名片（新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡）

10、空白(bái)信箋、筆（方便記者記錄）

發言人(rén)

新聞發布會也是公司要員(yuán)同媒介打交道的一次很好的機(jī)會，值得(de)珍惜。代表公司形象的新聞發言人(rén)對公衆認知會産生(shēng)重大(dà)影(yǐng)響。如(rú)其表現不佳，公司形象無疑也會令人(rén)不悅。

新聞發言人(rén)的條件(jiàn)一般應有以下的幾方面：

· 公司的頭面人(rén)物之一——新聞發言人(rén)應該在公司身(shēn)居要職，有權代表公司講話(huà)。

· 良好的外型和表達能力。發言人(rén)的知識面要豐富，要有清晰明确的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身(shēn)體(tǐ)語言整潔、大(dà)方得(de)體(tǐ)。

· 執行原定計(jì)劃并加以靈活調整的能力。

· 有現場調控能力，可(kě)以充分(fēn)控制和調動發布會現場的氣氛。

提問(wèn)

在新聞發布會上，通常在發言人(rén)進行發言以後，有一個回答記者問(wèn)的環節。可(kě)以充分(fēn)通過雙方的溝通，增強記者對整個新聞事(shì)件(jiàn)的理(lǐ)解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人(rén)接受媒體(tǐ)專訪，可(kě)使發布會所發布的新聞素材得(de)到進一步的升華。

在答記者問(wèn)時，一般由一位主答人(rén)負責回答，必要時，如(rú)涉及到專業性強的問(wèn)題，由他(tā)人(rén)輔助。

發布會前主辦方要準備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事(shì)先取得(de)一緻意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得(de)共識。

在發布會的過程中，對于記者的提問(wèn)應該認真作(zuò)答，對于無關或過長的提問(wèn)則可(kě)以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問(wèn)題，有的可(kě)以直接、禮貌地告訴它是企業機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可(kě)以理(lǐ)解，有的則可(kě)以委婉作(zuò)答。不宜采取“無可(kě)奉告”的方式。對于複雜而需要大(dà)量的解釋的問(wèn)題，可(kě)以先簡單答出要點，邀請(qǐng)其在會後探討(tǎo)。

有些企業喜歡事(shì)先安排好媒體(tǐ)提問(wèn)的問(wèn)題，以防止媒體(tǐ)問(wèn)到尖銳、敏感的問(wèn)題。建議(yì)不宜采取。

媒體(tǐ)邀請(qǐng)

媒體(tǐ)邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露将要發布的新聞。在媒體(tǐ)邀請(qǐng)的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請(qǐng)與自(zì)己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如(rú)事(shì)件(jiàn)現場氣氛熱(rè)烈，應關照(zhào)平面媒體(tǐ)記者與攝影(yǐng)記者一起前往。

邀請(qǐng)的時間一般以提前3到5天爲宜，發布會前一天可(kě)做适當的提醒。聯系比較多的媒體(tǐ)記者可(kě)以采取直接電話(huà)邀請(qǐng)的方式。相(xiàng)對不是很熟悉的媒體(tǐ)或發布内容比較嚴肅、莊重時可(kě)以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。

适當地制造懸念可(kě)以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可(kě)選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來(lái)”的想法促使很多媒體(tǐ)都(dōu)在趕寫新聞。如(rú)果事(shì)先就(jiù)透露出去(qù)，用記者的話(huà)說(shuō)就(jiù)是“新聞資源已被破壞”，看(kàn)到别的報紙已經報道出來(lái)了，寫新聞的熱(rè)情會大(dà)大(dà)減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多麽熟悉，在新聞發布會之前，重大(dà)的新聞内容都(dōu)不可(kě)以透漏出去(qù)。

在記者邀請(qǐng)的過程中必須注意，一定需要邀請(qǐng)新聞記者，而不能邀請(qǐng)媒體(tǐ)的廣告業務部門(mén)人(rén)員(yuán)。有時，媒體(tǐ)廣告人(rén)員(yuán)希望借助發布會的時機(jī)進行業務聯系，并作(zuò)出也可(kě)幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。

影(yǐng)響媒體(tǐ)記者參加新聞發布會的幾個主要因素：

一、是否對口。綜合性報紙和财經類報紙不是泾渭分(fēn)明，有跨行業交叉報道的可(kě)能，但(dàn)是對于大(dà)多數都(dōu)市報的記者而言，這種對口性是第一要務。

二、是否有貼近性。是當地政府活動還(hái)是外地政府活動？是本地企業還(hái)是外地企業？是央企還(hái)是地方龍頭企業？都(dōu)市類媒體(tǐ)更願意參加具有“本地性”新聞活動，比如(rú)中央電視台和北京電視台記者，經常會遇到相(xiàng)互排擠的狀況。

三、是否有新聞性。快(kuài)筆頭公關認爲，中央媒體(tǐ)、全國(guó)性媒體(tǐ)和地方都(dōu)市類媒體(tǐ)在新聞性的判斷上是有區别的，在具備一切新聞要素的前題下，中央級綜合性媒體(tǐ)更注重報道傾向于大(dà)背景、大(dà)主題、大(dà)角度的切入，而都(dōu)市類媒體(tǐ)更多的從(cóng)易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在準備新聞稿的時候，最少要有3—5個版本，并且新聞素材要更豐富。

四、是否有新聞采訪權。很多新聞發布會上出現最多的是平面媒體(tǐ)記者的身(shēn)影(yǐng)，這是因爲新浪，搜狐等門(mén)戶網站(zhàn)沒有新聞采寫權，隻有幾個主流新聞網絡像人(rén)民(mín)網、新華網、千龍網、東方網等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業網站(zhàn)是沒有采訪權的，他(tā)們提供的内容服務基本上都(dōu)是“信息集錦”——隻能轉載，不能獨創。所以，爲了讓新聞發布會内容第一時間出現在網絡上，邀請(qǐng)網媒記者出席時應區分(fēn)清楚哪些能出席，哪些可(kě)以原發，哪些隻能轉載。

五、主辦單位的身(shēn)份。如(rú)果是政府部門(mén)舉辦的新聞發布會，那麽跑口記者責無旁貸。但(dàn)是由于政府部門(mén)的車馬費一般較低，記者更願意出席有實力、有知名度的大(dà)企業召開的新聞發布會。可(kě)想而知，如(rú)果即沒知名度，又沒新聞點，那麽要靠什麽來(lái)吸引媒體(tǐ)了。

區别

編輯

新聞發布會，也有人(rén)把它叫記者招待會，其實這兩者是有區别的。

新聞發布會側重于發布新聞，如(rú)企業作(zuò)出了某項重要的決策、研制生(shēng)産了某種新産品或推出了某項對社會有重要影(yǐng)響的革新項目。企業若想通過大(dà)衆媒介把這些信息廣泛的傳播出去(qù)，就(jiù)可(kě)以舉辦新聞發布會。

記者招待會則有所不同，它不一定是有新聞要發布，它的主要目的是和新聞媒介公衆進行溝通。任何企業在與社會各界公衆的交往中，都(dōu)會遇到很多錯綜複雜的問(wèn)題，如(rú)本單位與外單位發生(shēng)了法律糾紛，企業受到了顧客的批評、受到了社會輿論的譴責、受到了新聞媒介的公開指責、受到了某一其他(tā)社會組織的誣告等。當這些問(wèn)題發生(shēng)之後，企業爲了挽回影(yǐng)響并争取輿論界的支持，就(jiù)有必要招開記者執行會

流程

1.迎賓簽到

2.分(fēn)發資料

3.會議(yì)過程

4.會後活動

5.效果評估

6.注意事(shì)項

新聞發布會流程（具體(tǐ)）

新聞發布會也是媒體(tǐ)所期待的。在全國(guó)性的媒體(tǐ)調查中發現，媒體(tǐ)獲得(de)新聞最重要的一個途徑就(jiù)是新聞發布會，幾乎100%的媒體(tǐ)将其列爲最常參加的媒體(tǐ)活動。由于新聞發布會上人(rén)物、事(shì)件(jiàn)都(dōu)比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去(qù)了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會爲記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都(dōu)不會放(fàng)過這些機(jī)會。

第一策劃環節 ：

一、活動開展需求背景

二、活動開展應遵循的原則與重要任務

原則：堅持活動原則

目的：明确活動目的

三、發布會開展的簡要框架說(shuō)明

舉辦時間：待定

地點及方式：待定

參與人(rén)員(yuán)：發言代表、新聞記者等

舉辦宗旨：發布一個新的信息

第二　發布會的規劃

一、前期的活動

開展的模式：

需要注意的事(shì)項：

二、現場活動

效果預期：

第一　媒體(tǐ)邀請(qǐng)

第二　現場部署及安排

1硬件(jiàn)設備、資料準備

2現場人(rén)員(yuán)安排

3通稿（圖片）準備

第三　效果預測^[2] 

注意事(shì)項

策劃

在做新聞發布會策劃之前，公關公司要對新聞媒體(tǐ)議(yì)程（媒體(tǐ)的采前會、編前會）、新聞傳播途徑、新聞話(huà)題設置、公衆輿論走向、媒體(tǐ)運作(zuò)機(jī)制有深刻理(lǐ)解，同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、産業動向、競争對手傳播策略有着透徹的分(fēn)析和把握，具備這些專業知識，才能策劃出好的新聞事(shì)件(jiàn)，達到好的傳播效果。但(dàn)是，要吸引公衆關注首先在形式和内容上要引起媒體(tǐ)興趣。

一、借勢當前公衆關注的新聞事(shì)件(jiàn)，迎合新聞熱(rè)度，釋放(fàng)相(xiàng)關性話(huà)題。

二、借明星、大(dà)腕助陣。

三、結合宏觀背景、産業背景、行業背景，爲新聞發布會造勢，爲媒體(tǐ)提供更多新聞由頭和報道角度。

誤區

誤區之一：沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業并沒有重大(dà)的新聞，但(dàn)爲了保持一定的影(yǐng)響力，證明自(zì)己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的後果是，企業雖然花了不小的精力，但(dàn)幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得(de)組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱(rè)鬧倒是熱(rè)鬧了，效果卻未見(jiàn)得(de)理(lǐ)想，如(rú)果過于喧賓奪主，參會者記住了熱(rè)鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的内容。

誤區之二：新聞發布的主題不清。 從(cóng)企業的立場出發，主辦者恨不得(de)把它的祖宗八代的光(guāng)榮史一股腦端上去(qù)，告訴人(rén)家什麽時候得(de)了金獎，什麽時候得(de)到了認證，什麽時候得(de)了第一，什麽時候捐資助學。但(dàn)是偏離(lí)了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業在傳播過程中，生(shēng)怕暴露商業機(jī)密，凡涉及到具體(tǐ)數據時總是含含糊糊一談到敏感話(huà)題就(jiù)“環顧左右而言他(tā)”，不是無可(kě)奉告就(jiù)是正在調查。這樣一來(lái)，媒體(tǐ)想知道的，企業沒辦法提供；媒體(tǐ)不想搭理(lǐ)的，企業又喋喋不休。

 案例1

案例2

案例3

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